Mô tả công việc
Hỗ trợ phòng Kỹ thuật trong công tác điều phối công việc, theo dõi tiến độ các công trình
Quản lý, tổng hợp chấm công đội kỹ thuật theo ngày/tuần; phối hợp HCNS đối soát công, tăng ca
Tiếp nhận thông tin từ bộ phận Kinh doanh (yêu cầu dịch vụ, địa điểm, khối lượng...)
Phối hợp Tổ trưởng/Leader kiểm tra nguồn lực, sắp xếp và điều phối lịch làm việc phù hợp
Cập nhật, thông báo lịch làm việc đến nhân sự và các bộ phận liên quan
Theo dõi, điều chỉnh lịch khi có phát sinh (khách hàng, tiến độ, nhân sự...)
Kiểm soát việc thực hiện theo kế hoạch, đảm bảo không chồng chéo, thiếu nhân sự
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, tổng hợp chứng từ kỹ thuật
Soạn thảo biên bản nghiệm thu, bàn giao và theo dõi tiến độ ký hồ sơ với khách hàng
Lập báo cáo công việc tuần/tháng/quý theo yêu cầu
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các ngành Hành chính, Kế toán, Kỹ thuật...)
Có kinh nghiệm Admin/Điều phối/HCNS là lợi thế
Thành thạo Excel, kỹ năng tổng hợp và xử lý dữ liệu tốt
Kỹ năng sắp xếp công việc, giao tiếp và phối hợp liên phòng ban
Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc
Quyền lợi
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực (từ 10 - 15 triệu/tháng)
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
Thưởng lương thánng 13, Thưởng (thêm theo quy chế của công ty)
Được đào tạo, hướng dẫn bởi đội ngũ kỹ sư chủ trì giàu kinh nghiệm.
Phúc lợi: du lịch, sinh nhật, hiếu hỉ... theo quy định công ty
Xét tăng lương, đánh giá vị trí định kỳ hàng năm
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Làm việc luân phiên thứ 7
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: LÔ 31-TT04 Khu đất dịch vụ Bằng A, Tây Nam Linh Đàm, Phường Hoàng Mai (quận Hoàng Mai cũ)