Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ chứng từ mua hàng, hợp đồng, báo giá, biên bản nghiệm thu, phiếu
giao hàng... theo quy trình nội bộ.
Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng, công nợ, thanh toán của nhà cung cấp; phối hợp với bộ phận kế toán để đối soát và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
Rà soát các điều khoản cơ bản trong hợp đồng, đảm bảo tuân thủ quy định công ty.
Nhập và cập nhật thông tin đơn hàng, tình trạng giao hàng, sản xuất, nhập kho lên hệ thống phần mềm quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Thời trang hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Hỗ trợ mua hàng,
Nhân viên chứng từ hoặc vị trí tương đương.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các phần mềm quản lý nội bộ.
Kỹ năng tổ chức, tổng hợp và lưu trữ dữ liệu tốt; cẩn thận, trung thực và có tinh thần hỗ trợ nhóm.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt.