Nhập liệu và cập nhật thông tin mua hàng trên hệ thống.
Lưu trữ, quản lý và bàn giao hồ sơ, chứng từ mua hàng theo quy định.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp; theo dõi, đối chiếu công nợ và hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục mua hàng: lấy báo giá, tổng hợp báo giá, phát hành đơn đặt hàng theo hướng dẫn.
Theo dõi tiến độ
giao hàng, phối hợp với nhà cung cấp và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ cung ứng.
Tổng hợp số liệu và lập các báo cáo định kỳ về mua hàng, công nợ và vật tư.
Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác của phòng Mua hàng theo phân công.
Thực hiện các công việc theo yêu cầu từ cấp trên/Quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí Admin Mua hàng, Hành chính Mua hàng,
Kế toán thanh toán hoặc các vị trí tương đương.
Có kiến thức về quy trình mua hàng, hồ sơ thanh toán, theo dõi công nợ nhà cung cấp và quản lý chứng từ.
Thành thạo Excel và các ứng dụng tin học văn phòng.
Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu và sắp xếp công việc khoa học.
Có khả năng giao tiếp, phối hợp tốt với nhà cung cấp và các phòng ban liên quan.
Cẩn thận, trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về vật tư xây dựng, cây xanh cảnh quan hoặc từng làm việc trong lĩnh vực xây dựng, cảnh quan là một lợi thế.
Thu nhập: Mức lương thỏa thuận tương xứng với năng lực thực tế.
Bảo hiểm: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Thưởng Lễ, Tết, Thưởng T13 theo chế độ chính sách công ty.
Môi trường: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Phát triển, có cơ hội học hỏi kiến thức chuyên sâu và cơ hội thăng tiến rõ ràng lên các vị trí cao hơn.