Admin Officer cum receptionist

CÔNG TY TNHH ROHTO-MENTHOLATUM (VIỆT NAM)

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 05/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Administrative Tasks:

Maintain office supplies, including stationery and sales materials.
Assist the Administrator in managing office assets and maintenance.
Coordinate with external couriers to ensure timely and reliable mail distribution.
Handle various clerical duties such as filing, copying, typing, and faxing.
Manage and process expenses related to utilities, deliveries, and other payments.
Collect, organize, and file office reports and statistics promptly.
Ensure office security and control access at the reception desk.
Assist in arranging and preparing meetings, conference rooms, and teleconference calls.
Support employee onboarding and off-boarding procedures.
Assist in coordinating training activities and company events.
Perform additional assigned tasks as needed.

Reception Support:

Welcome and professionally greet visitors to the company.
Transfer/ Support direct visitors to the appropriate personnel and notify employees of their arrival.
Maintain a clean and organized front desk area.
Handle incoming calls, answer queries, and take messages or transfer calls as necessary.
Ensure reception coverage at all times.
Regularly update and share the company contact list.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

Degree: University bachelor's degree in Business administration, English, or related majors
Nice appearance
High proficiency in Microsoft Office especially in Excel
Good communication skills in English and Vietnamese language
Others: Careful, Smart-working, Willing to learn

For more information about career opportunities, please go to website rohto.com.vn (Cơ hội nghề nghiệp)

Any questions about this job, please contact us via Linkedin: Rohto Mentholatum VN

THÔNG :

Probation: 2 months of probation with full salary
Working time: 40 hours/week
Training:
A2E skill training
Pre-mortems
Prioritization
Problem solving
Owner's mindset
Idea generation
Coaching
Influencing
Courageous conversations
Effective communication
Presenting with impact
Closed-loop conversations
Creating business value
Effective meetings
Effective emailing
Organizational health
Colleagues: Friendly & Supportive
Annual Leave:
- 15 working days: from full 1 year to less than 3 years;
- 16 working days: from full 3 years to less than 7 years;
- 22 working days: from full 7 years or more to less than 37 years.
Benefits:
Personal Health Insurance for Staffs over 2 years contribution
Company trip, Team building activities
Holiday events
Other Allowances:
Parking fee

Thông tin khác

Số lượng: 1

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY TNHH ROHTO-MENTHOLATUM (VIỆT NAM)

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Rohto Pharmaceutical Co., Ltd là một trong những Tập đoàn Dược phẩm hàng đầu của Nhật Bản chuyên về các sản phẩm chăm sóc sức khoẻ và sắc đẹp với các sản phẩm nổi tiếng như Thuốc nhỏ mắt V.Rohto, Sunplay, Hada Labo, Selsun, Lipice, Lip On Lip, Remos, Blossomy, Acnes...Được ra đời năm 1899 và hiện đã có nhà máy tại nhiều quốc gia trên khắp châu lục, Rohto ngày càng khẳng định được vị thế của mình trong lòng người tiêu dùng trên khắp thế giới.

Tiếp nối sự phát triển của tập đoàn, Rohto-Mentholatum (Việt Nam) đã không ngừng cố gắng để có thể đạt được sự tín nhiệm từ khách hàng trong suốt 25 năm có mặt và phát triển tại thị trường Việt Nam.

Làm việc tại một tập đoàn hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất dược phẩm và mỹ phẩm chắc chắn sẽ có nhiều thách thức nhưng bạn sẽ có được rất nhiều cơ hội để phát triển sự nghiệp. Thú vị hơn nữa là tại đây, với tinh thần bottom-up, chúng tôi luôn khuyến khích các sáng kiến, tạo cơ hội cho sự đổi mới và trao quyền cho đội ngũ trẻ để có được hiệu quả và năng suất tối ưu. Hãy cùng gia nhập và trải nghiệm cùng chúng tôi nhé.

Rohto-Mentholatum là một trong những công ty hàng đầu thế giới chuyên về lĩnh vực dược phẩm và sản phẩm chăm sóc sức khỏe. Để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh tại Việt Nam, chúng tôi, Công Ty ty Rohto-Mentholatum (Viet Nam) Ltd. - 100% vốn nước ngoài - cần tuyển nhân viên có năng lực với mức...

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: