Admin Officer / Nhân viên Hành chínhBELGROUP
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 21/10/2024
Hạn nộp: 21/11/2024
Mô tả công việc
Tổ chức, sắp xếp điều hành các công việc hậu cần, hành chính trong văn phòng
Đặt xe, vé máy bay (mua kiện hành lý), khách sạn, xin visa cho TGĐ và các đối tác cũng như thân nhân khi có công tác nước ngoài
Thường xuyên kiểm tra và nắm rõ thông tin của các thiết bị trong văn phòng. Giám sát việc bảo quản trang thiết bị, tài sản.
Tìm hiểu những thói quen, yêu cầu cá nhân của TGĐ để điều động, sắp xếp việc cung cấp các dịch vụ một cách phù hợp, bao gồm đi lại, ăn uống, kiểm tra sức khỏe.
Lên kế hoạch và hỗ trợ thực hiện việc đón tiếp khách đến Công ty, sắp xếp nơi ăn uống, chỗ ở, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách (nếu có)
Giám sát chi tiêu, kiểm kê hàng tháng và báo cáo cho thư ký, kế toán
Dự đoán nhu cầu của cấp trên và chủ động lên kế hoạch chuẩn bị, dự trù, đề xuất
Không ngừng nghiên cứu, cập nhật thông tin, tin tức, kiến thức mới để có thể đề xuất các nơi ăn uống, giải trí và đặt chỗ khi TGĐ hoặc khách hàng cần
Có khả năng ứng biến và xử lý các nhu cầu đột xuất.
Luôn cập nhập công nghệ, các app để phục vụ công việc và hướng dẫn cho nhân viên cấp dưới.
Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp cho các sự kiện, bữa tiệc của Công ty.
Những công việc hành chính khác.
Đặt xe, vé máy bay (mua kiện hành lý), khách sạn, xin visa cho TGĐ và các đối tác cũng như thân nhân khi có công tác nước ngoài
Thường xuyên kiểm tra và nắm rõ thông tin của các thiết bị trong văn phòng. Giám sát việc bảo quản trang thiết bị, tài sản.
Tìm hiểu những thói quen, yêu cầu cá nhân của TGĐ để điều động, sắp xếp việc cung cấp các dịch vụ một cách phù hợp, bao gồm đi lại, ăn uống, kiểm tra sức khỏe.
Lên kế hoạch và hỗ trợ thực hiện việc đón tiếp khách đến Công ty, sắp xếp nơi ăn uống, chỗ ở, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách (nếu có)
Giám sát chi tiêu, kiểm kê hàng tháng và báo cáo cho thư ký, kế toán
Dự đoán nhu cầu của cấp trên và chủ động lên kế hoạch chuẩn bị, dự trù, đề xuất
Không ngừng nghiên cứu, cập nhật thông tin, tin tức, kiến thức mới để có thể đề xuất các nơi ăn uống, giải trí và đặt chỗ khi TGĐ hoặc khách hàng cần
Có khả năng ứng biến và xử lý các nhu cầu đột xuất.
Luôn cập nhập công nghệ, các app để phục vụ công việc và hướng dẫn cho nhân viên cấp dưới.
Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp cho các sự kiện, bữa tiệc của Công ty.
Những công việc hành chính khác.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Khách sạn, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan
Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc kinh nghiệm làm ở phòng vé hoặc công ty làm visa
Nhanh nhẹn, chu đáo, trung thực
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Khả năng sắp xếp, điều phối công việc
Thân thiện, cởi mở, giao tiếp tốt.
Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc kinh nghiệm làm ở phòng vé hoặc công ty làm visa
Nhanh nhẹn, chu đáo, trung thực
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Khả năng sắp xếp, điều phối công việc
Thân thiện, cởi mở, giao tiếp tốt.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh theo kinh nghiệm và năng lực
Lương thử việc 100%
Thưởng lễ tết và thưởng theo thành tích
Môi trường làm việc có nhiều cơ hội phát triển
Lương thử việc 100%
Thưởng lễ tết và thưởng theo thành tích
Môi trường làm việc có nhiều cơ hội phát triển
Thông tin khác
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận Bình Thạnh - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Resort/ Khu Du lịch
Công ty Du lịch, lữ hành, phòng vé
Ngành nghề
Hành chính, nhân sự
Vị trí
Nhân viên
Cập nhật
21/10/2024 11:59
1
Nơi làm việc
Quận Bình Thạnh - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Resort/ Khu Du lịch
Công ty Du lịch, lữ hành, phòng vé
Ngành nghề
Hành chính, nhân sự
Vị trí
Nhân viên
Cập nhật
21/10/2024 11:59
Giới thiệu công ty
BELGROUP việc làm
Tầng 29, Tòa nhà Opal Tower, 92 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận BÌnh Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính Nhân sự Kho
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
02/11/2024
[Hồ Chí Minh] Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Biết Tiếng Hàn
Công ty TNHH MTV Thuỷ Sản Tiêu Tiên
7.000.000 - 8.000.000 VND
Hồ Chí Minh
20/11/2024
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay - Booker
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
8 - 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
26/11/2024
Admin Officer (Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân)
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DOANH NGHIỆP BẢO TÍN
Đến 11 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
14/11/2024
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay (Booker)
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
Thương lượng
Hồ Chí Minh
01/11/2024
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
7,000,000 - 20,000,000 VNĐ
Hồ Chí Minh
30/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng (tiếng Trung)
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ THÔNG MINH O-TECH VIỆT NAM
Thương lượng
Hồ Chí Minh
23/11/2024
Nhân Viên Hành Chính - Kế Toán
Công ty TNHH SX-TM Tân Thành Hiệp
7 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
16/11/2024
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay Và Sản Phẩm Du Lịch
Công ty TNHH Hồ Phi Long
10 - 30 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
30/11/2024
Vị trí Admin Officer / Nhân viên Hành chính do công ty BELGROUP tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Admin Officer / Nhân viên Hành chính hoặc công ty BELGROUP ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
BELGROUP việc làm
Tầng 29, Tòa nhà Opal Tower, 92 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận BÌnh Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh