Admin Phòng Dự Án ( Nhân viên thầu và hồ sơ)

ƯU TIÊN ỨNG VIÊN CÓ KINH NGHIỆM LÀM BÊN NGÀNH DỰ ÁN XÂY DỰNG/ M&E/PCCC HOẶC CẤP THOÁT NƯỚC
- Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ thầu (soạn thảo Hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ tài chính, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) bao gồm: báo giá, hợp đồng mua bán, đấu thầu và tất các hồ sơ năng lực cần thiết khác đáp ứng deadline nộp hồ sơ dự thầu.
-Thương thảo, chốt nội dung ký kết Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng
-Thực hiện công tác tiếp nhận và xử lý thông tin, yêu cầu của, cung cấp hồ sơ năng lực và gửi cho khách hàng, đối tác, Chủ đầu tư.
-Cập nhật hồ sơ năng lực công ty định kỳ phục vụ gặp đối tác lấy dự án
-Lưu trữ, quản lý hồ sơ thầu
-Chấm công, làm báo cáo, hiệu quả dự án
-Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết vấn đề tại các dự án
- Phối hợp với Thư ký, Kế toán theo dõi, tổng hợp dòng tiền chi cho dự án
+ Chi phí công tác
+ Chi phí ngoại giao (Tiếp khách, Hoa hồng)
-Hỗ trợ làm hợp đồng, quyết toán, thanh lý và gia hạn hợp đồng
-Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Cấp trên và BGĐ