Admin Phòng Nghiệp VụCông ty CP DỊCH VỤ CLEAN SÀI GÒN

1/ Hồ sơ dự án:
Điều chỉnh/cập nhật hồ sơ dụ án cũ (ngay khi có phát sinh)
Nhập liệu chi tiết công việc sau khi nhận từ Giám sát vùng (GSV) trình Trưởng phòng (TP) Nghiệp vụ ký (sau khi triển khai dự án 05 ngày)
Gửi Mô tả công việc (MTCV) cho GSV (sau triển khai dự án 07 ngày) chuyển Khách hàng và nhân viên ký => Nhắc nhở, thu hồi Lưu hồ sơ dự án mới (sau triển khai dự án 10 ngày)
2/ Hồ sơ nghiệm thu dự án: Từ ngày 25 đến 30 hàng tháng thực hiện và in nghiệm thu cho các dự án nghiệm thu file cứng => Trình TP Nghiệp vụ ký => Liên hệ GSV gửi xuống dự án => Theo dõi và thu hồi về văn phòng lưu hồ sơ nghiệm thu
3/ Kiểm tra và theo dõi lịch làm việc và báo cáo của GSV
4/ Tiếp nhận thông tin và lập biên bản phạt vi phạm của nhân sự dự án khi nhận thông tin sự việc và trình BGĐ
5/ Báo cáo:
Thống kê báo cáo tuần của GSV về việc kiểm tra chất lượng dịch vụ dự án và lập file báo cáo tuần gửi TP. Nghiệp Vụ
Thống kê và thực hiện báo cáo tháng về chất lượng dịch vụ các dự án
6/ Theo dõi deadline và đôn đốc GSV thực hiện công việc theo kế hoạch đã gửi, deadline và đôn đốc TP. Nghiệp Vụ thực hiện công việc.
8/ Tham gia họp cùng TP. Nghiệp vụ với Khách hàng/nhân viên, ghi chép lại biên bản cuộc họp.
9/ In và cấp phát các biểu mẫu liên quan đến nghiệp vụ, in ấn hồ sơ dự án hổ trợ GSV (nếu cần)
10/ Hóa chất: Kiểm tra định mức/đề xuất hóa chất từ BP HCNS đối soát trước khi trình TP. Nghiệp vụ ký