Admin Phòng Nghiệp Vụ

Công ty CP DỊCH VỤ CLEAN SÀI GÒN

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 30/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 8 - 9 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

Mô tả công việc

1/ Hồ sơ dự án:
Điều chỉnh/cập nhật hồ sơ dụ án cũ (ngay khi có phát sinh)
Nhập liệu chi tiết công việc sau khi nhận từ Giám sát vùng (GSV) trình Trưởng phòng (TP) Nghiệp vụ ký (sau khi triển khai dự án 05 ngày)
Gửi Mô tả công việc (MTCV) cho GSV (sau triển khai dự án 07 ngày) chuyển Khách hàng và nhân viên ký => Nhắc nhở, thu hồi Lưu hồ sơ dự án mới (sau triển khai dự án 10 ngày)
2/ Hồ sơ nghiệm thu dự án: Từ ngày 25 đến 30 hàng tháng thực hiện và in nghiệm thu cho các dự án nghiệm thu file cứng => Trình TP Nghiệp vụ ký => Liên hệ GSV gửi xuống dự án => Theo dõi và thu hồi về văn phòng lưu hồ sơ nghiệm thu
3/ Kiểm tra và theo dõi lịch làm việc và báo cáo của GSV
4/ Tiếp nhận thông tin và lập biên bản phạt vi phạm của nhân sự dự án khi nhận thông tin sự việc và trình BGĐ
5/ Báo cáo:
Thống kê báo cáo tuần của GSV về việc kiểm tra chất lượng dịch vụ dự án và lập file báo cáo tuần gửi TP. Nghiệp Vụ
Thống kê và thực hiện báo cáo tháng về chất lượng dịch vụ các dự án
6/ Theo dõi deadline và đôn đốc GSV thực hiện công việc theo kế hoạch đã gửi, deadline và đôn đốc TP. Nghiệp Vụ thực hiện công việc.
8/ Tham gia họp cùng TP. Nghiệp vụ với Khách hàng/nhân viên, ghi chép lại biên bản cuộc họp.
9/ In và cấp phát các biểu mẫu liên quan đến nghiệp vụ, in ấn hồ sơ dự án hổ trợ GSV (nếu cần)
10/ Hóa chất: Kiểm tra định mức/đề xuất hóa chất từ BP HCNS đối soát trước khi trình TP. Nghiệp vụ ký

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành
- Tinh thần trách nhiệm cao, tư duy tốt, biết tổ chức sắp xếp và chủ động trong công việc. Trung thực, có tinh thần học hỏi, nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận
- Kỹ năng giao tiếp, có khả năng thuyết phục, xử lý các tình huống giải quyết vấn đề.
- Sử dụng tốt Vi tính Văn phòng, Tiếng Anh khá.
- Đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan vệ sinh công nghiệp là một lợi thế.

Quyền lợi

Lương: 8.000.000đ - 9.000.000đ/tháng tùy năng lực
Thử việc: 02 tháng x 85% Lương
Tham gia bảo hiểm, các chế độ thưởng lễ tết, thâm niên, theo quy định của Công ty và Nhà nước khi ký hợp đồng Lao động chính thức

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Văn phòng Công ty: 62 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu

Thông tin chung

Thu nhập: 8 - 9 triệu

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 30/11/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Được thành lập vào năm 2001, SGC SERVICES là một trong những Doanh nghiệp tiên phong tại Việt Nam cung cấp các dịch vụ chuyên về làm sạch Công nghiệp.Tự hào với đội ngũ nhân viên được đào tạo thường xuyên, nhiều trải nghiệm và tâm huyết, luôn lấy khách hàng là trung tâm cùng với sự nỗ lực không ngừng, SGC SERVICES cam kết luôn đem đến cho Quý khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất bằng sự chuyên nghiệp, hiệu quả và tận tâm của mình.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: