Admin phòng vận hành

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QATA

Hồ Chí Minh

9 - 12 triệu VND

19/12/2025

Toàn thời gian

Ứng tuyển

Ngành nghề:

Hành chính - Văn phòng

Mô tả công việc

1. Hành chính - Văn phòng:

Quản lý hồ sơ, hợp đồng thuê căn hộ, hồ sơ nhân sự, hồ sơ nhà cung cấp và các tài liệu liên quan.
Xử lý các công việc hành chính: soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn.
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo luôn có sẵn để sử dụng.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ, sự kiện khách hàng.

2. Quản lý khách thuê:

Theo dõi và nhắc nhở nội bô vị trí: AC, MD về việc cập nhật, làm hóa đơn của khách thuê theo ngày định kỳ hàng tháng, cập nhật báo cáo ngân sách chi cố định hàng tháng-> cập nhật đến kế toán.
Hỗ trợ thủ tục check-in, check-out, đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.
Theo dõi và nhắc nhở khách thanh toán tiền thuê, các khoản phí dịch vụ.

3. Hỗ trợ vận hành:

Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để theo dõi và sắp xếp lịch bảo trì, bảo dưỡng trên hệ thống -> tiến độ cập nhật trạng thái của sự việc/sự vụ/ ticket trên phần mềm.
Theo dõi tình trạng/trạng thái cập nhật (listing) của đội phát triển thị trường trên phần mềm.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo vệ, IT, nội thất...) để đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Cập nhật báo cáo tình trạng căn hộ, tổng hợp dữ liệu cho quản lý.
Trả lời email, tin nhắn, hotline, hỗ trợ giải quyết các thắc mắc của khách thuê.
Ghi nhận phản hồi từ khách hàng, đề xuất phương án cải thiện dịch vụ.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Khách sạn, hoặc lĩnh vực liên quan.
Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí hành chính, lễ tân, quản lý căn hộ, bất động sản, hoặc khách sạn.
Tiếng anh giao tiếp cơ bản.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Chịu khó, chịu được áp lực, khả năng làm việc độc lập/nhóm tốt.
Linh động, tư duy logic phản biện khá và khả năng giải quyết tình huống tốt.

Quyền lợi

Mức lương 9tr-12tr + Thưởng KPI Phòng
Được đào tạo về quy trình vận hành căn hộ dịch vụ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến.
Chế độ phúc lợi đầy đủ (BHXH, nghỉ phép, thưởng lễ Tết...).

Thông tin chung

Thu nhập: 9 - 12 triệu VND

Nơi làm việc

261 Hoàng Văn Thụ, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Ứng tuyển

Báo cáo tin tuyển dụng

Việc làm tương tự

Nhân viên hành chính

Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Phước Thạnh

Cạnh tranh

Hồ Chí Minh

20/12/2025

Nhân Viên Hành Chánh

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT SMC

8 - 10 triệu VNĐ

Hồ Chí Minh

21/12/2025

Nhân viên Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHƯỚC THÀNH

Cạnh tranh

Hồ Chí Minh

20/12/2025

Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Công ty TNHH TM-SX Hải Nam

Thương lượng

Hồ Chí Minh

02/01/2026

Nhân Viên Hành Chính (kiêm Lễ Tân)

Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT

8 Tr - 9 Tr VND

Hồ Chí Minh, Bình Thuận

02/01/2026

Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

CÔNG TY CỔ PHẦN SAVISTA

7 - 9 triệu

Hồ Chí Minh

30/12/2025

[HCM] Công Ty Điện Năng Lượng Tái Tạo Super Energy Tuyển Dụng Nhân Viên Admin Phòng Vận Hành Full-time 2025

Công Ty Điện Năng Lượng Tái Tạo Super Energy

Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng

Hồ Chí Minh

22/12/2025

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công ty Cổ phần Tipu Vietnam

8 - 10 triệu VND

Hồ Chí Minh

12/12/2025

Nhân Viên Hành Chính Kiêm Thư Ký

Công Ty Cổ Phần Vận Tải Biển Biển Xanh

Thoả thuận

Hồ Chí Minh

31/12/2025

Nhân Viên Hành Chính

công ty cổ phần tư vấn đầu tư kinh doanh bất động sản vingrand center

12tr-18tr ₫/tháng

Hồ Chí Minh

19/12/2025

Vị trí Admin phòng vận hành do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QATA tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 9 - 12 triệu VND, tìm thêm việc làm về Admin phòng vận hành hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QATA ở các link phía trên

Giới thiệu công ty