Admin phòng vận hành

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QATA

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 19/12/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 9 - 12 triệu VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

1. Hành chính - Văn phòng:

Quản lý hồ sơ, hợp đồng thuê căn hộ, hồ sơ nhân sự, hồ sơ nhà cung cấp và các tài liệu liên quan.
Xử lý các công việc hành chính: soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn.
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo luôn có sẵn để sử dụng.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ, sự kiện khách hàng.

2. Quản lý khách thuê:

Theo dõi và nhắc nhở nội bô vị trí: AC, MD về việc cập nhật, làm hóa đơn của khách thuê theo ngày định kỳ hàng tháng, cập nhật báo cáo ngân sách chi cố định hàng tháng-> cập nhật đến kế toán.
Hỗ trợ thủ tục check-in, check-out, đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.
Theo dõi và nhắc nhở khách thanh toán tiền thuê, các khoản phí dịch vụ.

3. Hỗ trợ vận hành:

Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để theo dõi và sắp xếp lịch bảo trì, bảo dưỡng trên hệ thống -> tiến độ cập nhật trạng thái của sự việc/sự vụ/ ticket trên phần mềm.
Theo dõi tình trạng/trạng thái cập nhật (listing) của đội phát triển thị trường trên phần mềm.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo vệ, IT, nội thất...) để đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Cập nhật báo cáo tình trạng căn hộ, tổng hợp dữ liệu cho quản lý.
Trả lời email, tin nhắn, hotline, hỗ trợ giải quyết các thắc mắc của khách thuê.
Ghi nhận phản hồi từ khách hàng, đề xuất phương án cải thiện dịch vụ.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Khách sạn, hoặc lĩnh vực liên quan.
Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí hành chính, lễ tân, quản lý căn hộ, bất động sản, hoặc khách sạn.
Tiếng anh giao tiếp cơ bản.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Chịu khó, chịu được áp lực, khả năng làm việc độc lập/nhóm tốt.
Linh động, tư duy logic phản biện khá và khả năng giải quyết tình huống tốt.

Quyền lợi

Mức lương 9tr-12tr + Thưởng KPI Phòng
Được đào tạo về quy trình vận hành căn hộ dịch vụ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến.
Chế độ phúc lợi đầy đủ (BHXH, nghỉ phép, thưởng lễ Tết...).

Thông tin chung

Thu nhập: 9 - 12 triệu VND

Nơi làm việc

261 Hoàng Văn Thụ, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 19/12/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Địa chỉ 261 Hoàng Văn Thụ, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Người đại diện NGUYỄN NHƠN DUY
Ngoài ra NGUYỄN NHƠN DUY còn đại diện các doanh nghiệp:
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MANSION VIỆT NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN AEYES STREAMING VIỆT NAM
Điện thoại 0909691706 Ẩn thông tin
Ngày hoạt động 2019-10-04
Quản lý bởi Đội Thuế Quận Tân Bình
Loại hình DN Công ty cổ phần ngoài NN
Tình trạng Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
Ngành nghề chính: Cho thuê các căn hộ, phòng ốc , BĐS và cho thuê hệ...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty cổ phần phát triển thương mại dịch vụ qata trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: