Tiếp nhận, cập nhật và theo dõi
kế hoạch sản xuất theo từng đơn hàng/công trình.
Nhập liệu và cập nhật tình trạng sản xuất trên Excel/phần mềm: tiến độ, số lượng, vật tư, nhân sự và thời gian hoàn thành.
Theo dõi tiến độ các công đoạn: ra bản vẽ - chuẩn bị vật tư - gia công - hàn - mài - sơn - hoàn thiện - đóng gói/giao hàng.
Phối hợp với
Quản lý sản xuất, Tổ trưởng, Kho, Kỹ thuật/Thiết kế và các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ.
Tổng hợp tình trạng thực hiện đơn hàng, kịp thời báo cáo các trường hợp chậm tiến độ, thiếu vật tư, phát sinh hoặc vướng mắc trong sản xuất.
Theo dõi phiếu yêu cầu vật tư, xuất - nhập vật tư phục vụ sản xuất và phối hợp với Kho khi cần.
Theo dõi sản lượng, số lượng hoàn thành và tình trạng công việc của các tổ sản xuất.
Tổng hợp số liệu chấm công, tăng ca, sản lượng của bộ phận sản xuất theo phân công.
Lập các báo cáo sản xuất định kỳ: báo cáo ngày/tuần/tháng, tiến độ đơn hàng, sản lượng và các báo cáo khác theo yêu cầu.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ sản xuất, phiếu giao việc, biên bản, biểu mẫu và dữ liệu liên quan.
Thực hiện các công việc hành chính khác của bộ phận sản xuất theo yêu cầu của Quản lý sản xuất/Giám đốc Nhà máy.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên các ngành quản trị, kinh tế, kế toán, cơ khí, sản xuất hoặc các ngành liên quan.
Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin sản xuất, Điều phối sản xuất,
Thư ký sản xuất hoặc vị trí tương đương.
Sử dụng tốt Excel, Word và các công cụ văn phòng.
Cẩn thận, chính xác, có khả năng tổng hợp và quản lý số liệu.
Có khả năng theo dõi nhiều đơn hàng/công việc cùng lúc.
Chủ động phối hợp với các bộ phận và có kỹ năng giao tiếp tốt.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường sản xuất, cơ khí, nội thất, xây dựng hoặc sắt mỹ thuật.
Thu nhập: 10 - 13 triệu đồng/tháng, tùy năng lực và kinh nghiệm.
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của Công ty.
Được đào tạo về quy trình sản xuất, hệ thống quản lý và nghiệp vụ liên quan.
Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lên Điều phối sản xuất/Trợ lý Quản lý sản xuất.