Nhân Viên Nghiệp Vụ Chỉnh Lý & Số Hóa Tài Liệu
Hạn nộp hồ sơ: 30/10/2026 (Còn 15 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Công ty Cổ phần Đào tạo và Chuyển giao Công nghệ cao Bách khoa, thành viên trong Hệ sinh thái DIGIX GROUP, đang mở rộng hoạt động trong lĩnh vực chỉnh lý và số hóa tài liệu, cần tuyển dụng nhân sự Full-time trực tiếp tham gia triển khai các dự án tại các tỉnh/thành
Địa điểm làm việc: Trực tiếp tại các địa điểm triển khai Dự án của Công ty ở các tỉnh/thành phố.
(Ứng viên có thể lựa chọn đăng ký hoặc được xếp vào 01 trong 02 mảng nghiệp vụ chuyên môn tùy theo năng lực)
1. Mảng Nghiệp vụ Chỉnh lý Tài liệu
Thực hiện phân loại, chỉnh lý, lập hồ sơ, chỉnh đốn và sắp xếp tài liệu giấy theo đúng quy trình, quy chuẩn văn thư - lưu trữ.
Kiểm tra, đánh giá hiện trạng tài liệu và thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ theo hướng dẫn chuyên môn.
Phối hợp với đội ngũ dự án để hoàn thành khối lượng công việc chỉnh lý theo đúng tiến độ cam kết.
2. Mảng Nghiệp vụ Số hóa Tài liệu
Thực hiện công việc quét (scan) tài liệu, xử lý hình ảnh, kiểm tra chất lượng dữ liệu (QA/QC) và nhập liệu/quản lý dữ liệu số.
Vận hành các thiết bị, phần mềm số hóa và tuân thủ các quy định về chuẩn hóa dữ liệu đầu ra.
Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật tuyệt đối của các tệp dữ liệu đã số hóa.
Địa điểm làm việc: Trực tiếp tại các địa điểm triển khai Dự án của Công ty ở các tỉnh/thành phố.
(Ứng viên có thể lựa chọn đăng ký hoặc được xếp vào 01 trong 02 mảng nghiệp vụ chuyên môn tùy theo năng lực)
1. Mảng Nghiệp vụ Chỉnh lý Tài liệu
Thực hiện phân loại, chỉnh lý, lập hồ sơ, chỉnh đốn và sắp xếp tài liệu giấy theo đúng quy trình, quy chuẩn văn thư - lưu trữ.
Kiểm tra, đánh giá hiện trạng tài liệu và thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ theo hướng dẫn chuyên môn.
Phối hợp với đội ngũ dự án để hoàn thành khối lượng công việc chỉnh lý theo đúng tiến độ cam kết.
2. Mảng Nghiệp vụ Số hóa Tài liệu
Thực hiện công việc quét (scan) tài liệu, xử lý hình ảnh, kiểm tra chất lượng dữ liệu (QA/QC) và nhập liệu/quản lý dữ liệu số.
Vận hành các thiết bị, phần mềm số hóa và tuân thủ các quy định về chuẩn hóa dữ liệu đầu ra.
Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật tuyệt đối của các tệp dữ liệu đã số hóa.
Yêu cầu
1. Trình độ chuyên môn & Kinh nghiệm
Mảng Chỉnh lý: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Lưu trữ học, Văn thư - Lưu trữ hoặc các ngành liên quan đến quản trị hồ sơ, tài liệu.
Mảng Số hóa: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan đến công nghệ, dữ liệu, quản lý thông tin.
Kinh nghiệm:
Ưu tiên ứng viên đã có kiến thức hoặc kinh nghiệm thực tế về văn thư, lưu trữ, chỉnh lý tài liệu, scan/xử lý hình ảnh hoặc quản lý dữ liệu số.
o Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm thực tế (sẽ được đào tạo bài bản).
2. Yêu cầu đặc thù & Tố chất
Đặc thù làm việc tại dự án: Sẵn sàng làm việc liên tục theo đợt tại địa điểm dự án ở các tỉnh/thành phố theo kế hoạch, tiến độ và phân công của Công ty. Địa điểm làm việc sẽ linh hoạt di chuyển theo từng giai đoạn triển khai
Kỹ năng & Phẩm chất:
Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, nghiêm túc và có tinh thần trách nhiệm cao.
Ý thức tuân thủ kỷ luật nghiêm ngặt, tuân thủ quy trình nghiệp vụ và cam kết bảo mật thông tin, tài liệu.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt; chủ động học hỏi, thích nghi nhanh với môi trường thực tế.
Sức khỏe: Sức khỏe tốt, đáp ứng tốt yêu cầu di chuyển và làm việc lưu động tại dự án.
Mảng Chỉnh lý: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Lưu trữ học, Văn thư - Lưu trữ hoặc các ngành liên quan đến quản trị hồ sơ, tài liệu.
Mảng Số hóa: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan đến công nghệ, dữ liệu, quản lý thông tin.
Kinh nghiệm:
Ưu tiên ứng viên đã có kiến thức hoặc kinh nghiệm thực tế về văn thư, lưu trữ, chỉnh lý tài liệu, scan/xử lý hình ảnh hoặc quản lý dữ liệu số.
o Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm thực tế (sẽ được đào tạo bài bản).
2. Yêu cầu đặc thù & Tố chất
Đặc thù làm việc tại dự án: Sẵn sàng làm việc liên tục theo đợt tại địa điểm dự án ở các tỉnh/thành phố theo kế hoạch, tiến độ và phân công của Công ty. Địa điểm làm việc sẽ linh hoạt di chuyển theo từng giai đoạn triển khai
Kỹ năng & Phẩm chất:
Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, nghiêm túc và có tinh thần trách nhiệm cao.
Ý thức tuân thủ kỷ luật nghiêm ngặt, tuân thủ quy trình nghiệp vụ và cam kết bảo mật thông tin, tài liệu.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt; chủ động học hỏi, thích nghi nhanh với môi trường thực tế.
Sức khỏe: Sức khỏe tốt, đáp ứng tốt yêu cầu di chuyển và làm việc lưu động tại dự án.
Quyền lợi
Lương cứng: Từ 10.000.000 - 20.000.000 VNĐ/tháng (Căn cứ theo năng lực, kinh nghiệm và vị trí thực tế).
Tổng thu nhập: Trung bình từ 25.000.000 - 30.000.000 VNĐ/tháng (Bao gồm lương cứng, phụ cấp, tiền làm thêm giờ OT và thưởng thực tế).
Chế độ đãi ngộ tại dự án:
Công ty bố trí toàn bộ chỗ ăn, ở và chi trả chi phí di chuyển, làm việc tại dự án theo quy định.
Hưởng đầy đủ chế độ làm thêm giờ (OT) khi triển khai dự án.
Chính sách Thưởng:
Thưởng dự án: Căn cứ vào tiến độ, chất lượng và hiệu quả hoàn thành công việc.
Thưởng Tết: Từ 03 - 05 tháng lương (Căn cứ theo năng lực và chính sách Công ty).
Chính sách nghỉ phép (Đặc thù Nhân sự Dự án):
Hưởng 02 ngày nghỉ nguyên lương/tháng trong thời gian làm dự án (bao gồm 01 ngày phép tiêu chuẩn + 01 ngày phép tặng thêm đặc thù).
Ngày nghỉ tặng thêm không trừ vào quỹ phép chuẩn, được bố trí linh hoạt theo nguyện vọng cá nhân và kế hoạch dự án sau khi thống nhất với Quản lý.
Khi kết thúc dự án, chế độ nghỉ quay về theo quy định chung của Công ty.
Đào tạo & Phát triển:
Được đào tạo bài bản, chuyên sâu về nghiệp vụ chỉnh lý, số hóa tài liệu, quy trình triển khai và kỹ năng thực tế.
Lộ trình phát triển lâu dài, rõ ràng: Nhân viên nghiệp vụ → Nhân sự nòng cốt / Lead → Quản lý dự án.
Bảo hiểm & Đãi ngộ khác: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ Tết theo Luật Lao động và chính sách phúc lợi của Công ty.
Tổng thu nhập: Trung bình từ 25.000.000 - 30.000.000 VNĐ/tháng (Bao gồm lương cứng, phụ cấp, tiền làm thêm giờ OT và thưởng thực tế).
Chế độ đãi ngộ tại dự án:
Công ty bố trí toàn bộ chỗ ăn, ở và chi trả chi phí di chuyển, làm việc tại dự án theo quy định.
Hưởng đầy đủ chế độ làm thêm giờ (OT) khi triển khai dự án.
Chính sách Thưởng:
Thưởng dự án: Căn cứ vào tiến độ, chất lượng và hiệu quả hoàn thành công việc.
Thưởng Tết: Từ 03 - 05 tháng lương (Căn cứ theo năng lực và chính sách Công ty).
Chính sách nghỉ phép (Đặc thù Nhân sự Dự án):
Hưởng 02 ngày nghỉ nguyên lương/tháng trong thời gian làm dự án (bao gồm 01 ngày phép tiêu chuẩn + 01 ngày phép tặng thêm đặc thù).
Ngày nghỉ tặng thêm không trừ vào quỹ phép chuẩn, được bố trí linh hoạt theo nguyện vọng cá nhân và kế hoạch dự án sau khi thống nhất với Quản lý.
Khi kết thúc dự án, chế độ nghỉ quay về theo quy định chung của Công ty.
Đào tạo & Phát triển:
Được đào tạo bài bản, chuyên sâu về nghiệp vụ chỉnh lý, số hóa tài liệu, quy trình triển khai và kỹ năng thực tế.
Lộ trình phát triển lâu dài, rõ ràng: Nhân viên nghiệp vụ → Nhân sự nòng cốt / Lead → Quản lý dự án.
Bảo hiểm & Đãi ngộ khác: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ Tết theo Luật Lao động và chính sách phúc lợi của Công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 20:00)
Thời gian làm việc 8 tiếng/ngày, sau 8 tiếng áp dụng chính sách OT
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 20:00)
Thời gian làm việc 8 tiếng/ngày, sau 8 tiếng áp dụng chính sách OT
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hưng Yên: đường Lý Thường Kiệt, Phường Thái Bình (Phường Thái Bình có thể thuộc các quận TP Thái Bình, Vũ Thư cũ)
- Hưng Yên: 12 Chùa Chuông, Phường Phố Hiến (Phường Phố Hiến thuộc Thành phố Hưng Yên cũ)
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH HS
Hưng Yên, Long An
10 - 15 triệu VNĐ
Công Ty TNHH Khoa Học Kỹ Thuật Honor Việt Nam
Hưng Yên, Thái Bình
Thương lượng
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP WELDCOM
Hà Nội, Hưng Yên
13 - 17 Triệu VND
Công ty TNHH SPX Express
Hưng Yên
10.000.000-12.000.000 VND
Makino Vietnam Co., Ltd
Hà Nội, Bắc Ninh, Hưng Yên
Thương lượng
Công Ty TNHH HS
Hưng Yên, Long An
10 - 15 triệu VNĐ
Công ty CP Đào tạo và chuyển giao công nghệ cao Bách Khoa - BACHKHOA-APTECH HN
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tòa nhà HTC - 236B Hoàng Quốc Việt, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: IT phần mềm, Trung tâm đào tạo, Giáo dục / Đào tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
