* Công ty thương mại trong ngành dệt may thuộc tập đoàn 100% vốn Nhật Bản
* Lương: Up to 28,000,000 (GROSS) (thương lượng theo năng lực và kinh nghiệm)
* Nội dung công việc:
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính, đảm bảo văn phòng được vận hành hiệu quả
- Hỗ trợ Quản lý và nhân viên thông qua các nghiệp vụ liên quan đến tổ chức và liên lạc
- Chịu trách nhiệm xử lý các tài liệu mật và tài liệu cần thời gian gấp
- Thuần thục các khái niệm, quy trình và thủ tục trong lĩnh vực hành chính
- Có thể giao tiếp hiệu quả qua điện thoại và email đảm bảo các nghiệp vụ hành chính được hoàn thành chính xác, hiệu quả cao và đúng thời hạn.
- Hỗ trợ tổng quát cho khách hàng, nhân sự người nước ngoài trong các vấn đề về nhà ở, đặt sân Golf, xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú,...
- Đặt văn phòng phẩm, chuẩn bị và giám sát hóa đơn, các khoản thanh toán
- Quản lý và sắp xếp xe cộ, tài xế, vé máy bay, chuyến công tác,...
- Sắp xếp,
quản lý văn phòng, bảo trì và cung cấp trang thiết bị
- Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ
- Quản lý các tài liệu và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ
- Thực hiện các công việc hành chính như soạn thảo hợp đồng, văn bản, lưu trữ hồ sơ, đánh máy, copy, scan, gửi thư,...
- Đóng góp vào nỗ lực chung của team bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ liên quan khi cần thiết
- Xử lý nhiều dự án hoặc các nghiệp vụ được giao bởi cấp trên
* Thời gian làm việc:
- 8:00 - 17:00 (Thứ 2 - Thứ 6)
- Ngày nghỉ: Thứ 7 (Theo yêu cầu công việc), Chủ Nhật và các ngày lễ.
* Địa điểm làm việc: Quận 1, TP. Hồ Chí Minh