Các công việc liên quan đến hồ sơ dự án thầu vật tư y tế, thiết bị y tế:
Theo dõi thông tin mời chào giá;
Theo dõi thông tin kế hoạch, thông tin E-HSMT và Phân tích E-HSMT; lập danh mục, chuẩn bị hoàn thiện hồ sơ dự thầu (pháp lý, kỹ thuật, tài chính).
Phối hợp với Phòng dự án, Kỹ thuật, Hãng/Nhà cung cấp để hoàn thiện hồ sơ dự thầu.
Phối hợp Phòng Kế toán Làm hồ sơ bảo lãnh dự thầu.
Soạn thảo, hoàn thiện và nộp E-HSDT đúng tiến độ.
Thực hiện làm rõ hồ sơ, bổ sung tài liệu theo yêu cầu Chủ đầu tư.
Theo dõi kết quả chấm thầu, đối chiếu E-HSDT; thương thảo và hoàn thiện hợp đồng (nếu trúng thầu), Phối hợp với Phòng kế toán mở các Thư Bảo lãnh Hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh bảo hành (nếu có); Làm hợp đồng mua hàng.
Lưu trữ hồ sơ và các công việc khác theo yêu cầu
Báo cáo tiến độ công việc cho Quản lý trực tiếp.
Những nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban
Giám Đốc Công ty.