Admin Văn PhòngCÔNG TY CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ HANAGOLD

Mô tả Công việc
Mục tiêu:
Hỗ trợ hiệu quả hoạt động chung của văn phòng và các bộ phận trong công ty.
Đảm bảo công việc văn phòng diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và chuyên nghiệp.
Góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của công ty.
Trách nhiệm chính:
Công việc hành chính chung:
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty theo quy định.
Lên kế hoạch, tổ chức và quản lý các hoạt động văn phòng như: họp hành, hội thảo, sự kiện.
Quản lý và sử dụng hiệu quả các trang thiết bị văn phòng.
Mua sắm vật tư văn phòng phẩm theo nhu cầu sử dụng của các bộ phận.
Quản lý và theo dõi việc sử dụng tài sản chung của công ty.
Lập báo cáo chi tiêu văn phòng định kỳ.
Công việc hỗ trợ nhân sự:
Hỗ trợ công tác tuyển dụng, nhập liệu hồ sơ nhân viên.
Quản lý hồ sơ nhân sự theo quy định của pháp luật.
Lập báo cáo nhân sự theo yêu cầu.
Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, lương thưởng.
Công việc khác:
Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty theo yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
Hỗ trợ hiệu quả hoạt động chung của văn phòng và các bộ phận trong công ty.
Đảm bảo công việc văn phòng diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và chuyên nghiệp.
Góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của công ty.
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty theo quy định.
Lên kế hoạch, tổ chức và quản lý các hoạt động văn phòng như: họp hành, hội thảo, sự kiện.
Quản lý và sử dụng hiệu quả các trang thiết bị văn phòng.
Mua sắm vật tư văn phòng phẩm theo nhu cầu sử dụng của các bộ phận.
Quản lý và theo dõi việc sử dụng tài sản chung của công ty.
Lập báo cáo chi tiêu văn phòng định kỳ.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng, nhập liệu hồ sơ nhân viên.
Quản lý hồ sơ nhân sự theo quy định của pháp luật.
Lập báo cáo nhân sự theo yêu cầu.
Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, lương thưởng.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty theo yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.