Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng (Admin)

Quản lý, cấp phát đồng phục cho toàn bộ nhân viên, kỹ sư
Thực hiện các chế độ khen thưởng và phúc lợi hàng tháng, hàng quý cho nhân viên và các thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi...
Quản lý hợp đồng dịch vụ dự án, hồ sơ văn phòng, soạn thảo văn bản, giải quyết các yêu cầu phát sinh liên quan
Quản lý và mua sắm các nhu yếu phẩm và các đồ dùng thông thường tại văn phòng
Thu xếp in ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết;
Công việc văn phòng: trả lời điện thoại, kiểm soát thông tin khách đến công ty.
Thu thập, lên danh sách & quản lý hoá đơn, chứng từ kế toán để chuyển cho kế toán xử lý.
Quản lý hồ sơ văn phòng: Hồ sơ Nhân sự, các loại đơn từ, giấy tờ lưu hành nội bộ, các hồ sơ liên quan.
Quản lý cơ sở vật chất văn phòng gồm tài sản & thiết bị....
Quản lý và kiểm soát tất cả các chi phí hành chính của văn phòng/ công trình, có báo cáo hàng tháng/ định kỳ cho Ban Giám Đốc.
Đăng tuyển, tìm kiếm thông tin ứng viên, sàng lọc thông tin, sắp xếp các buổi phỏng vấn khi công ty có nhu cầu tuyển dụng.
Phụ trách soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng.
Đại diện Ban Giám đốc liên hệ các khách hàng, đối tác khi cần
Phụ trách sắp xếp, bố trí và quản lý văn phòng phẩm, công cụ, vật dụng văn phòng, các dấu - mộc của công ty.
Phụ trách công tác lễ tân, quản lý văn phòng.
Soạn thảo và gửi thông báo đến nhân viên về các mẫu Thông báo, Hướng dẫn, ... từ Ban Giám đốc công ty.
Phụ trách giao - nhận các tài liệu, chuyển phát nhanh hồ sơ của công ty.
Hỗ trợ nhân viên trong các hoạt động hành chính, hoạt động thanh toán, tạm ứng, ... để đảm bảo các hoạt động công việc được diễn ra thông suốt.
Phụ trách soạn thảo hợp đồng thương mại, theo yêu cầu của cấp trên dựa trên mẫu sẵn có.
Phụ trách tìm kiếm và liên hệ với khách hàng tiềm năng, theo yêu cầu từ cấp trên.
Phụ trách lên ý tưởng, thiết kế ấn phẩm, soạn thảo nội dung (viết content), cho các bài truyền thông trên Facebook Fanpage, Website công ty, v.v..
Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.