[HHD] Nhân viên Hành chính
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
1. Công tác Hành chính:
Quản lý con dấu pháp nhân, thực hiện việc đóng dấu và đảm bảo công tác quản lý con dấu theo đúng quy định của Công ty; thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty, cập nhật, trích lục, cung cấp hồ sơ khi có yêu cầu và phải thông qua ý kiến của Trưởng Phòng.
Tiếp nhận và chuyển thông tin (văn bản, fax, mail, ...) đến các cá nhân, đơn vị có liên quan trong và ngoài Công Ty.
Kiểm soát hệ thống tài liệu nội bộ của Công ty và tài liệu bên ngoài các đơn vị đang sử dụng tại Công ty. Sao y, photo các tài liệu cho BTGĐ theo yêu.
Thực hiện thủ tục và thanh toán các dịch vụ của Công ty như : điện, nước, điện thoại, cước nhắn tin, dịch vụ lưu trú, tàu xe ...
Theo dõi, cập nhật đầy đủ tình hình quản lý, tăng giảm tài sản và thực hiện thủ tục điều chuyển tài sản, kiểm kê và báo cáo theo quy định.
Định kỳ thực hiện kiểm tra lịch bảo trì, bảo dưỡng các máy móc thiết bị văn phòng, hệ thống điện, nước... để đảm bảo an toàn và duy trì hiệu quả sử dụng lâu dài.
2. Công tác khác:
Phối hợp và hỗ trợ nhân viên Tạp vụ trong việc theo dõi và đề xuất trang bị dụng cụ vệ sinh/ tạp vụ.
Phối hợp và hỗ trợ nhân viên Lái xe trong việc theo dõi và đề xuất thay thế/ sửa chữa phụ tùng xe oto.
Hằng ngày đi kiểm tra và giám sát việc thực hiện nội qui, an toàn vệ sinh tại văn phòng.
Chuẩn bị và thực hiện về mặt hình thức để phục vụ các cuộc hội thảo, hội nghị của Công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
Địa điểm & Thời gian làm việc
Địa điểm làm việc:
102, khu phố Mỹ Hào, Phường Tân Phong, Quận 7, TP.HCM - Văn phòng Công ty TNHH Xăng dầu Hùng Hậu
Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6 (8:00 - 17:00), Sáng T7 (8:00 - 12:00)
Quản lý con dấu pháp nhân, thực hiện việc đóng dấu và đảm bảo công tác quản lý con dấu theo đúng quy định của Công ty; thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty, cập nhật, trích lục, cung cấp hồ sơ khi có yêu cầu và phải thông qua ý kiến của Trưởng Phòng.
Tiếp nhận và chuyển thông tin (văn bản, fax, mail, ...) đến các cá nhân, đơn vị có liên quan trong và ngoài Công Ty.
Kiểm soát hệ thống tài liệu nội bộ của Công ty và tài liệu bên ngoài các đơn vị đang sử dụng tại Công ty. Sao y, photo các tài liệu cho BTGĐ theo yêu.
Thực hiện thủ tục và thanh toán các dịch vụ của Công ty như : điện, nước, điện thoại, cước nhắn tin, dịch vụ lưu trú, tàu xe ...
Theo dõi, cập nhật đầy đủ tình hình quản lý, tăng giảm tài sản và thực hiện thủ tục điều chuyển tài sản, kiểm kê và báo cáo theo quy định.
Định kỳ thực hiện kiểm tra lịch bảo trì, bảo dưỡng các máy móc thiết bị văn phòng, hệ thống điện, nước... để đảm bảo an toàn và duy trì hiệu quả sử dụng lâu dài.
Phối hợp và hỗ trợ nhân viên Tạp vụ trong việc theo dõi và đề xuất trang bị dụng cụ vệ sinh/ tạp vụ.
Phối hợp và hỗ trợ nhân viên Lái xe trong việc theo dõi và đề xuất thay thế/ sửa chữa phụ tùng xe oto.
Hằng ngày đi kiểm tra và giám sát việc thực hiện nội qui, an toàn vệ sinh tại văn phòng.
Chuẩn bị và thực hiện về mặt hình thức để phục vụ các cuộc hội thảo, hội nghị của Công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
Địa điểm làm việc:
102, khu phố Mỹ Hào, Phường Tân Phong, Quận 7, TP.HCM - Văn phòng Công ty TNHH Xăng dầu Hùng Hậu
Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6 (8:00 - 17:00), Sáng T7 (8:00 - 12:00)
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành có liên quan.
Anh văn giao tiếp cơ bản.
Thành thạo Word, Excel, Powerpoint, Internet.
Sử dụng được phần mềm chuyên môn để phục vụ công việc/ trích xuất báo cáo.
Trên 2 năm ở vị trí tương đương.
Am hiểu công tác hành chính văn phòng.
Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, ứng phó khóe léo trong giao tiếp.
Có tinh thần hợp tác và sẵng sang hỗ trợ đồng đội.
Siêng năng, cẩn trọng trong công việc.
Trung thực, bảo mật thông tin.
Tinh thần gắn kết lâu dài.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Đại học
Độ tuổi:
Trên 22
Lương:
Cạnh tranh
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Công ty Cổ phần Phát triển Hùng Hậu (viết tắt là "HungHau Holdings") được thành lập vào năm 2010, hoạt động ban đầu tập trung ở lĩnh vực Nông nghiệp, Giáo dục và Năng lượng.
Với tầm nhìn dài hạn và quan điểm phát triển bền vững, hiện nay, HungHau Holdings tập trung phát triển vào 06 lĩnh vực chiến lược bao gồm:
- Nông nghiệp (HHA)
- Công nghiệp (HHB)
- Công nghệ (HHC)
- Năng lượng (HHD)
- Giáo dục (HHE)
- Thực phẩm (HHF)
HungHau Holdings không ngừng nỗ lực tạo ra những sản phẩm, dịch vụ hướng đến sự hoàn hảo dành riêng cho khách hàng, đối tác của mình. Cho dù ở lĩnh vực nào, HungHau Holdings cũng thể hiện tính chuyên nghiệp, sáng tạo nhằm xây dựng thương hiệu mang bản sắc Việt và tôn vinh các giá trị Việt.
CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂNVới lòng nhiệt huyết và nỗ lực không ngừng chinh phục đỉnh cao mới của Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ - nhân viên thể hiện qua slogan "Trust your choices", HungHau Holdings quyết tâm theo đuổi các giá trị cốt lõi và hoạt động trong các lĩnh vực trọng tâm của mình, đó là:
- Nông nghiệp là lĩnh vực nền tảng;
- Giáo dục tạo sự ổn định và phát triển bền vững;
- Năng lượng nhằm gia tăng tích lũy và tạo đà phát triển trong tương lai
Hệ thống Giáo dục HEDU gồm các đơn vị thành viên: Trường Đại học Văn Hiến (VHU), Trường Cao đẳng Vạn Xuân (VXC), Trường Trung cấp Vạn Hạnh (VHS), Trường Trung cấp Vạn Tường (VTS), Trường Trung cấp Âu Lạc (ALS). Với mục tiêu đào tạo đa ngành, đa bậc, đa loại hình, mang tính linh hoạt, liên thông và hội nhập, đáp ứng tất cả các nhu cầu học tập, đang từng bước quy hoạch mạng lưới ngành nghề đào tạo phù hợp chiến lược phát triển của HungHau Holdings, năng lực, thế mạnh của từng thành viên trong HEDU và đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực cho xã hội.
Định hướng xây dựng đội ngũ nhân lực kế thừa cho tương lai cũng như góp phần đào tạo lực lượng lao động trẻ chất lượng cao, đã và đang triển khai các kế hoạch đào tạo lâu dài.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.