- Thực hiện công tác chuyển phát văn thư, mua sắm Văn phòng phẩm và các nhu yếu phẩm, hàng hóa liên quan đến Hoạt động Hành chính Công ty.
- Tìm kiếm, đề xuất và làm việc với các Nhà cung cấp liên quan đến vận hành hoạt động văn phòng của Công ty
- Thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chánh và báo cáo hàng tháng
-
Quản lý đội xe văn phòng, điều xe
- Đặt vé máy bay, đặt xe đi công tác
- Cấp phát và quản lý dụng cụ, công cụ, thiết bị làm việc, đồng phục, ....
- Quản lý môi trường làm việc, đảm bảo xanh sạch
- Làm visa cho nhân viên đi công tác nước ngoài
- Quản lý sức khỏe nghề nghiệp của Nhân viên (tổ chức khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm chăm sóc sức khỏe,...)
- Tổ chức các sự kiện nhỏ của Công ty và tham gia tổ chức các sự kiện lớn
- Giám sát việc thực hiện tuân thủ các quy định của Công ty
- Tham gia hỗ trợ công tác truyền thông và gắn kết của công ty.
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Nhân sự, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Yêu thích công việc hành chánh, tổ chức sự kiện
Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo, hòa nhã
Có khả năng tổ chức tốt, kỹ năng làm việc nhóm tốt
Chủ động, tinh thần trách nhiệm cao
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp
Thành thạo tin học văn phòng
Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng 13, phép năm, BHXH theo quy định pháp luật.
Các chính sách phúc lợi: hiếu, hỷ, ốm, đau,...
Được đánh giá, xét nâng lương định kỳ 01 lần/năm hoặc đột xuất.
Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ.
Khám sức khỏe định kỳ, team building, du lịch hàng năm.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội phát triển