- Phụ trách các phần về hợp đồng, giấy tờ cho team (tạo hợp đồng/biên bản thanh lý, trình ký trên hệ thống Lark, in ấn, gửi thư, theo dõi thư, lưu trữ, kiểm soát giấy tờ liên quan)
- Quản lý, theo dõi sát các đợt thanh toán của Supplier
- Quản lý, theo dõi chặt chẽ các Hợp đồng, dự án đã/đang chạy các dự án liên quan đến nhãn hàng cụ thể.
- Thực hiện báo cáo công việc hàng tuần.
- Làm việc nhiều với các phòng ban: Kế toán, Finance, Legal,....
- Chủ động tổng hợp thông tin dữ liệu và cập nhật lên file theo dõi chung hàng tuần
- Chủ động xử lý các vấn đề gấp/ phát sinh nhanh gọn
- Phụ trách theo dõi và tính KPIs cho team
- Kiểm soát thư từ, vận đơn,
giao nhận hàng, ấn phẩm, quà tặng...
- Hỗ trợ team trong các sự kiện - event của công ty và khách hàng
- Các công việc khác theo yêu cầu của leader
- Kinh nghiệm ít nhất 01 năm trong việc vận hành dự án, tạo sao lưu giấy tờ
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành marketing, quản trị kinh doanh.
- Yêu thích công việc vận hành, luôn sẵn sàng hỗ trợ toàn team, vị trí phù hợp với ứng viên có kinh nghiệm làm việc đa nhiệm.
- Tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực
- Quản trị được nhiều việc chi tiết cùng lúc, xử lý được các vấn đề đột ngột phát sinh.
- Có tư duy tài chính, chính xác với các con số.
- Làm việc theo mục tiêu và trung thực.
- Thành thạo các ứng dụng phần mềm văn phòng, online và offline, Excel và
tiếng Anh văn bản.