Mô tả công việc
- Phụ trách các phần về hợp đồng, giấy tờ cho team (tạo hợp đồng/biên bản thanh lý, trình ký trên hệ thống Lark, in ấn, gửi thư, theo dõi thư, lưu trữ, kiểm soát giấy tờ liên quan)
- Quản lý, theo dõi sát các đợt thanh toán của Supplier
- Quản lý, theo dõi chặt chẽ các Hợp đồng, dự án đã/đang chạy các dự án liên quan đến nhãn hàng cụ thể.
- Thực hiện báo cáo công việc hàng tuần.
- Làm việc nhiều với các phòng ban: Kế toán, Finance, Legal,....
- Chủ động tổng hợp thông tin dữ liệu và cập nhật lên file theo dõi chung hàng tuần
- Chủ động xử lý các vấn đề gấp/ phát sinh nhanh gọn
- Phụ trách theo dõi và tính KPIs cho team
- Kiểm soát thư từ, vận đơn,
giao nhận hàng, ấn phẩm, quà tặng...
- Hỗ trợ team trong các sự kiện - event của công ty và khách hàng
- Các công việc khác theo yêu cầu của leader
Yêu cầu
- Kinh nghiệm ít nhất 01 năm trong việc vận hành dự án, tạo sao lưu giấy tờ
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành marketing, quản trị kinh doanh.
- Yêu thích công việc vận hành, luôn sẵn sàng hỗ trợ toàn team, vị trí phù hợp với ứng viên có kinh nghiệm làm việc đa nhiệm.
- Tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực
- Quản trị được nhiều việc chi tiết cùng lúc, xử lý được các vấn đề đột ngột phát sinh.
- Có tư duy tài chính, chính xác với các con số.
- Làm việc theo mục tiêu và trung thực.
- Thành thạo các ứng dụng phần mềm văn phòng, online và offline, Excel và
tiếng Anh văn bản.
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
- Chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật lao động
- Thưởng Tết, các ngày Lễ và hiệu quả công việc
- Được đào tạo, hỗ trợ các kỹ năng mềm của công ty
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa, PR nội bộ thường xuyên, du lịch trong và ngoài nước từ 1-2 lần/năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 40 Nguyễn Văn Hưởng , P. Thảo Điền, Q.2, TPHCM (TP Thủ Đức), Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 05/08/2026
