Cung cấp và đảm bảo chất lượng hỗ trợ cho cấp trên trực tiếp. Giải quyết các vấn đề hành chính và các hoạt động văn thư thường ngày cho ban quản lý.
Cung cấp sự hỗ trợ hành chính cần thiết cho bộ phận và đảm bảo văn phòng hoạt động một cách chuyên nghiệp.
Đảm bảo tính bảo mật của thông tin hạn chế và nhạy cảm.
Làm việc như một thành viên đáng tin cậy của nhóm và hỗ trợ cấp trên trực tiếp cùng bộ phận hoàn thành các dự án và nhiệm vụ.
Duy trì giao tiếp hiệu quả với nhóm và với các phòng ban khác.
Hỗ trợ cấp trên trực tiếp trong việc phát triển và hoàn thành các báo cáo cũng như bất kỳ nghiên cứu hoặc công cụ đo lường nào.
Duy trì hệ thống lưu trữ an toàn, hiệu quả và cập nhật, dễ dàng truy cập, cả thủ công và điện tử.
Duy trì hệ thống đề xuất bằng cách điều phối và kiểm soát các khía cạnh kỹ thuật hành chính theo chỉ đạo của ban quản lý.
Duy trì tính liên tục của hoạt động công việc bằng cách lập tài liệu và truyền đạt các hành động cần thiết cho ban quản lý, phát hiện các điểm bất thường.
Hoàn thành sứ mệnh của bộ phận và tổ chức bằng cách đạt được các kết quả liên quan khi cần thiết.
Bằng Cử nhân hoặc đào tạo chuyên môn tương đương.
2-4 năm kinh nghiệm làm việc trong bộ phận hành chính.
Thành thạo các ứng dụng MS Office.
Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại tốt và tập trung vào dịch vụ khách hàng.
Kỹ năng giao tiếp/trình bày xuất sắc được ưu tiên để xử lý hiệu quả tất cả các cuộc gọi và yêu cầu từ ban quản lý.
Độc lập và có khả năng làm việc với sự giám sát tối thiểu.
Khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn.
Khả năng làm việc theo ca linh hoạt bao gồm ca đêm, cuối tuần và ngày lễ theo ca luân phiên.
Khả năng
làm thêm giờ khi cần thiết.
Sức khỏe tốt, thể chất phù hợp và xuất sắc trong việc chải chuốt và trình bày cá nhân.
Thành thạo cả tiếng Việt và tiếng Anh nói và viết là bắt buộc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và đa văn hóa.
Phúc lợi nhân sự tốt và cạnh tranh (Bảo hiểm bổ sung, nhà ở cho nhân viên, xe đưa đón hàng ngày Đà Nẵng - Hoiana, bữa ăn theo ca, ...).
Dự án quy mô lớn tại miền Trung Việt Nam.
Cơ hội phát triển sự nghiệp.