* Hoạch định và tổ chức hệ thống nhân sự
- Rà soát và đề xuất cơ cấu tổ chức phù hợp với định hướng công ty.
- Xây dựng và chuẩn hóa: Sơ đồ tổ chức; chức năng nhiệm vụ các phòng ban; mô tả công việc (JD) tại từng vị trí.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về: Định biên nhân sự; chính sách nhân sự.
* Tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực
- Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu sản xuất - kinh doanh.
- Trực tiếp tuyển các vị trí (quản lý, kỹ thuật, sales,
nhân viên sản xuất,...).
- Chuẩn hóa các quy trình và các Hướng dẫn công việc theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015: Tuyển dụng, Thử việc, Hội nhập.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ.
- Phát hiện và đề xuất phát triển nhân sự nòng cốt tại các xưởng, các phòng.
* Quản trị hiệu suất và chính sách lương thưởng
- Rà soát và từng bước xây dựng hệ thống: KPI (đánh giá hiệu suất) và Lương 3P (theo lộ trình phù hợp với thực tế công ty).
- Kiểm soát: Chấm công, chuyên cần;
- Chuẩn hóa các quy trình và các Hướng dẫn công việc theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015: Lương & Phúc lợi, Đào tạo, Luân chuyển, Bổ nhiệm, Điều chỉnh thu nhập, Nghỉ việc, Khen thưởng - Kỷ luật.
- Tổ chức và trực tiếp thực hiện công tác tính lương, thưởng, BHXH trong giai đoạn đầu;
từng bước xây dựng quy trình và chuyển giao cho nhân viên khi hệ thống ổn định.
- Tham mưu điều chỉnh chính sách đãi ngộ đảm bảo: Công bằng nội bộ, cạnh tranh thị
trường và phù hợp tài chính công ty.
* Quan hệ lao động và văn hóa doanh nghiệp
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề quan hệ lao động.
- Tổ chức và tham gia đối thoại định kỳ với người lao động.
- Nắm bắt tâm tư nhân viên (đặc biệt khối sản xuất).
- Xây dựng và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp:
- Phối hợp với các Trưởng phân xưởng/Trưởng phòng để ổn định nguồn nhân lực của cả công ty, đặc biệt là khối sản xuất (vì tỷ lệ nhân lực sản xuất chiếm 70%).
* Công tác hành chính
- Quản lý và thực hiện các công tác: Văn thư - lưu trữ, tài sản, trang thiết bị của văn phòng.
- Tham gia tổ chức và hậu cần các sự kiện, các chương trình nội bộ.
- Giám sát công việc bảo vệ, tạp vụ và môi trưởng làm việc (điều kiện làm việc, an toàn lao động, 5S,...).
- Đề xuất cải thiện điều kiện làm việc (nếu có).
* Pháp lý lao động và tuân thủ
- Đảm bảo công ty tuân thủ: Pháp luật Lao động; BHXH - BHYT - BHTN.
- Nội quy lao động.
- Soạn thảo, rà soát và ban hành: Quy chế, Quy định, Thông báo/Quyết định nhân sự.
- Là đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước liên quan đến lao động.
* Các chỉ số đánh giá hiệu quả làm việc:
- Tỷ lệ tuyển dụng đúng hạn
- Tỷ lệ nghỉ việc (đặc biệt khối sản xuất)
- Mức độ hài lòng của nhân viên
- Tỷ lệ hoàn thiện hệ thống/quy trình
- Tỷ lệ tuân thủ pháp lý lao động
- Mức độ hài lòng của Ban Giám đốc
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinhdoanh và các chuyên ngành có liên quan.
* Kinh nghiệm - năng lực
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm hành chính - nhân sự, đã trực tiếp thực hiện các công việc tính lương/thưởng/BHXH/thuế TNCN cho công ty sản xuất; có ít nhất 2-3 năm ở vị trí quản lý (Trưởng nhóm/Trưởng phòng); ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp sản xuất có quy mô từ 100 đến 300 nhân viên.
- Am hiểu pháp luật Lao động, thuế TNCN và kỹ năng, năng lực thực hành nhân sự thực chiến; có kinh nghiệm trong xây dựng và triển khai cơ chế chính sách lương thưởng, phúc lợi trong công ty sản xuất; có năng lực giải quyết các vấn đề liên quan đến tuyển dụng và quan hệ lao động.
- Có khả năng tham mưu cho Ban Giám đốc; có kỹ năng làm việc với
quản lý phân xưởng, giao tiếp tốt với
công nhân và bình tĩnh xử lý xung đột.
- Chính trực, cẩn trọng, có năng lực quan sát và xử lý tình huống tốt; có tư duy hệ thống và sự kiên trì, chịu được áp lực trong quá trình làm việc.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng, ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm về số hóa hồ sơ nhân sự trong môi trường sản xuất.
