Administration Staff (PE Department)

* JOB DESCRIPTION:
• Manage Forecast about expense and investment of PE Department:
- Prepare and confirm forecast with actual of department
- Make report about detail reasons and hold meeting with manager and factory director if there's any changes
• Manage KPI of Department:
- Confirm KPI of Dept and make report to prepare documents for monthly meeting
- Upload to PAPVN management system
• Take responsibilities for all payment of department and work with supplier to complete document
• Manage ISO documents of Dept and follow audit schedule
• Act as secretary in meetings of PE department
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
• Quản lý dự toán chi phí và đầu tư của bộ phận PE:
- Chuẩn bị và xác nhận dự toán chi phí với thực tế của bộ phận
- Làm báo cáo về lí do chi tiết, họp với trưởng bộ phận và giám đốc nhà máy để giải trình nếu có sự thay đổi
• Quản lý KPI của bộ phận:
- Xác nhận KPI của bộ phận và làm báo cáo để chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp hàng tháng
- Upload lên hệ thống quản lý của PAPVN
• Chịu trách nhiệm tất cả công việc liên quan đến thanh toán của bộ phận và làm việc với nhà cung cấp
• Quản lý tài liệu ISO của bộ phận và theo dõi lịch audit
• Thư ký các cuộc họp của bộ phận
--------------------------------------------------------------------------------------------
*BENEFITS:
- Performance bonus twice a year and annual salary review
- Personal health insurance package
- 100% salary and join in social insurance in probation period
- Living allowance & Language allowances (English, Japanese)
- Bus picks up to Hung Yen factory (from Hung Yen, Hanoi, Soc Son, Dong Anh, Hai Duong, Bac Ninh)
- Opportunities to join internal training courses from the company and Panasonic corporation
- Opportunities to improve and expand career path due to internal recruitment program
PHÚC LỢI:
- Thưởng năng lực 2 lần/năm, đánh giá tăng lương 1 lần/năm
- Gói bảo hiểm sức khỏe cá nhân
- 100% lương và đóng BHXH trong thời gian thử việc
- Trợ cấp đời sống, trợ cấp ngoại ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Nhật)
- Xe bus đưa đón tới nhà máy làm việc (từ Hưng Yên, Hà Nội, Sóc Sơn, Đông Anh, Hải Dương, Bắc Ninh)
- Cơ hội tham gia vào tất cả các khóa học nội bộ được Công ty và Tập đoàn Panasonic tài trợ
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp từ các chương trình tuyển dụng nội bộ