Administrative Assistant ( Trợ Lý Giám Đốc )
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ UNIT
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 16/12/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Fielding queries from staff and clients.
Printing, scanning, e-mailing, and distributing hard copies of documents.
Preparing budgets and tracking expenditure across the organization.
Creating Presentation for the Division Director
Scheduling meetings and events based on staff members' availability.
Drafting agendas, meeting and taking detailed notes in Vietnamese and in English
Representing the organization during meetings with stakeholders.
Liaising between departments, ensuring that the Division Director is aware of all issues and that they are being resolved
Others as assigned.
Printing, scanning, e-mailing, and distributing hard copies of documents.
Preparing budgets and tracking expenditure across the organization.
Creating Presentation for the Division Director
Scheduling meetings and events based on staff members' availability.
Drafting agendas, meeting and taking detailed notes in Vietnamese and in English
Representing the organization during meetings with stakeholders.
Liaising between departments, ensuring that the Division Director is aware of all issues and that they are being resolved
Others as assigned.
Yêu cầu
Requirements:
Minimum 3 years of experience as an Administrative Assistant or Office Admin Assistant
Prior experience creating and maintaining sizable databases.
Demonstrable experience as a senior administrative assistant.
Familiarity with legislation and ethical considerations that govern the use of data.
Advanced computer literacy.
Ability to prioritize tasks.
Excellent verbal and written communication.
Clear attention to detail and able to manage time, prioritizing work
Willing and able to attend and represent the company at functions and events in a positive professional manner
Education
- Bachelor's degree in Business Administration, Computer Science or relevant field.
Language skills:
- Vietnamese (Fluent Native)
- English - Must Be Fluent
Minimum 3 years of experience as an Administrative Assistant or Office Admin Assistant
Prior experience creating and maintaining sizable databases.
Demonstrable experience as a senior administrative assistant.
Familiarity with legislation and ethical considerations that govern the use of data.
Advanced computer literacy.
Ability to prioritize tasks.
Excellent verbal and written communication.
Clear attention to detail and able to manage time, prioritizing work
Willing and able to attend and represent the company at functions and events in a positive professional manner
Education
- Bachelor's degree in Business Administration, Computer Science or relevant field.
Language skills:
- Vietnamese (Fluent Native)
- English - Must Be Fluent
Quyền lợi
• 12 days annual leave + 3 days sick leave + 1 day birthday leave.
• 13th month salary bonus (Pro Rata).
• End of year party.
• Very competitive Salary and benefits.
• Health Care.
• Mid-year company trip.
• Monthly Team building.
• Fantastic Modern Offices.
• Latest technology.
• 5 days - working week.
• Training and Development.
• 13th month salary bonus (Pro Rata).
• End of year party.
• Very competitive Salary and benefits.
• Health Care.
• Mid-year company trip.
• Monthly Team building.
• Fantastic Modern Offices.
• Latest technology.
• 5 days - working week.
• Training and Development.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 16/12/2023
- Thu nhập: Thoả thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chúng tôi chuyên về dịch vụ phát triển phần mềm, chuyên sâu về công nghệ, và có môi trường làm việc thân thiện.
LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG:
Kinh doanh sản phẩm và giải pháp phần mềm.
Phát triển phần mềm thị trường trong nước.
Phát triển sản phẩm phần mềm mạng cộng đồng.
Gia ...
LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG:
Kinh doanh sản phẩm và giải pháp phần mềm.
Phát triển phần mềm thị trường trong nước.
Phát triển sản phẩm phần mềm mạng cộng đồng.
Gia ...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU LIMEX
10 - 13 triệu VNĐ
12/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.