Giám sát công tác kế toán và quản lý hành chính các hoạt động ngân quỹ liên quan đến tiền mặt, chứng từ và thuế giá trị gia tăng.
1. Nhiệm vụ kế toán
2.
Quản lý nhân sự3. Nội quy và Quy định
4. Các nhiệm vụ khác
Nhiệm vụ kế toán
- Quản lý và kiểm soát quỹ tiền mặt chi tiêu phục vụ việc luân chuyển tiền hằng ngày với bộ phận
thu ngân.
- Kiểm tra và đối chiếu báo cáo quỹ tiền mặt hằng ngày với số dư thực tế trong két tiền chính.
- Giám sát việc kiểm tra và đối chiếu từng quầy thu ngân trên hệ thống với báo cáo của thu ngân.
- Gửi báo cáo thiếu hụt tiền mặt hằng ngày cho thu ngân để thu hồi tiền.
- Kiểm tra và đối chiếu hàng ngày các giao dịch hoàn tiền trên hệ thống với số tiền hoàn thực tế do Bộ phận Dịch vụ Khách hàng quản lý và lập báo cáo hoàn tiền.
- Theo dõi việc phân bổ phiếu quà tặng/phiếu mua hàng đến Bộ phận Dịch vụ Khách hàng theo các chương trình khuyến mãi sắp triển khai.
- Kiểm tra báo cáo hóa đơn thuế giá trị gia tăng do Bộ phận Dịch vụ Khách hàng phát hành nhằm đảm bảo dữ liệu được ghi nhận chính xác trên hệ thống.
- Lập báo cáo thuế giá trị gia tăng đầu ra hằng tháng để gửi Bộ phận Kế toán Trụ sở chính xem xét.
Quản lý nhân sự
- Lập kế hoạch phân công nhiệm vụ và lịch phân bổ nhân sự hàng tháng cho bộ phận.
- Đảm bảo đủ nhân sự trong các tình huống phát sinh đột xuất khi cần thiết.
- Giám sát việc điểm danh và trang phục của Trưởng nhóm và Nhân viên.
- Phê duyệt lịch phân công nhiệm vụ, kế hoạch ca làm việc do các Trưởng nhóm đề xuất.
- Chịu trách nhiệm về hiệu quả làm việc của Trưởng nhóm và Nhân viên.
- Tham gia vào hoạt động tuyển dụng và lựa chọn nhân sự cho bộ phận.
- Đào tạo, tạo động lực và phát triển nhân viên nhằm nâng cao năng lực chuyên môn.
- Xác định nhân sự tiềm năng cho kế hoạch kế nhiệm.
- Xây dựng và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.
Nội quy và quy định
- Tuân thủ đầy đủ các quy trình làm việc, chính sách, nội quy và quy định của Công ty.
- Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn Trưởng nhóm và Nhân viên thực hiện đúng nội quy và quy định.
Các nhiệm vụ khác
- Thực hiện công tác mở và đóng cửa hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp,
Quản lý cửa hàng và Quản lý Kế toán Trụ sở chính.