[Aeon Tạ Quang Bửu] _Trưởng Nhóm Giao Nhận Hàng
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Giám sát việc tiếp nhận hàng hóa tại quầy để đảm bảo chính xác về số lượng và thông số kỹ thuật theo lệnh mua hàng.
- Kiểm tra các chứng từ kèm theo đơn đặt hàng để đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ, đặc biệt là tờ khai đặc biệt theo luật pháp và quy định của Việt Nam (ví dụ: tờ khai kiểm dịch động vật, tờ khai hải quan, v.v.).
- Giám sát hàng hóa xuất từ cửa hàng để giao cho khách hàng hoặc cho mục đích bảo trì.
- Giám sát việc tiêu hủy hàng hóa tại khu vực lưu trữ rác.
- Kiểm tra quy trình PA zero để kiểm soát hàng tồn kho.
- Giám sát việc trả lại hàng hóa chậm luân chuyển, không xác nhận cho nhà cung cấp.
- Làm việc với nhà cung cấp trong quá trình tiếp nhận hàng hóa để giải quyết mọi vấn đề phát sinh.
- Quản lý quầy xếp hàng, đảm bảo tình trạng tốt nhất cho tất cả các thiết bị và công cụ.
- Giao tiếp với các bên liên quan để phối hợp và chủ động hỗ trợ việc tiếp nhận hàng hóa.
- Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho theo quy trình và quy định của Cửa hàng.
- Tiếp nhận, kiểm tra hóa đơn VAT từ nhà cung cấp sau đó chuyển cho Phòng Kế toán HQ để thanh toán.
- Hỗ trợ Trưởng phòng MMD lập kế hoạch, sắp xếp nhân lực, yêu cầu hỗ trợ nhân lực từ các phòng ban khác để chuẩn bị cho kiểm kê kho 2 lần/năm (Store) và kiểm kê kho hàng tháng (Foodline) để kiểm soát lượng hàng tồn kho.
- Hỗ trợ Trưởng phòng MMD theo dõi hoạt động kiểm kê kho để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
- Hỗ trợ Trưởng phòng MMD phân tích báo cáo kiểm kê kho và đối chiếu với hệ thống lưu trữ dữ liệu phối hợp với các phòng ban khác."
Thực hiện 5S và An toàn
- Đảm bảo hàng hóa và khu vực tiếp nhận không có bụi, được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp và đúng khu vực.
- Đảm bảo điều kiện tốt nhất cho tất cả các thiết bị và công cụ."
Quản lý nhân lực
- Lên kế hoạch và chuẩn bị danh sách trực, kế hoạch ca trực và phân công cấp dưới trực.
- Đảm bảo đủ nhân lực trong quá trình kinh doanh trong các tình huống đột xuất.
- Đảm bảo sự tham gia và trang phục của Tổng tham mưu.
- Chịu trách nhiệm về hiệu suất của Tổng tham mưu.
- Xác định và giảm bớt các nhiệm vụ không cần thiết để tăng năng suất của nhân viên.
- Thường xuyên đào tạo và thúc đẩy cấp dưới trong công việc hàng ngày.
- Xác định nhân viên tiềm năng cho mục đích lập kế hoạch kế nhiệm.
- Xây dựng và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm."""
Quy định và Quy chế
- Thực hiện tất cả các quy trình của Phòng liên quan đến quản lý hàng hóa.
- Thực hiện các quy trình về an toàn, sức khỏe, chính sách, quy định và quy chế của Công ty.
- Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn Tổng cục thực hiện các quy định và quy chế."
Nhiệm vụ khác
- Báo cáo định kỳ theo yêu cầu của tính chất công việc.
- Hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết.
- Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác do Quản lý MMD và Quản lý cửa hàng giao.
2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Bằng đại học/cao đẳng
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong cùng chức năng
- Có thể làm việc theo ca và vào các ngày lễ
- Có khả năng di chuyển đến các Cửa hàng khác theo sự phân công của Công ty là một lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt
- Có tính kỷ luật với khả năng làm việc độc lập
- Thành thạo máy tính (Word, Excel, Power Point)
- Khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh (nói và viết) là một lợi thế
3. CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI:
- Lương tháng 13
- Thưởng hiệu suất
- Phụ cấp đi lại
- Phụ cấp cơm
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe (Sau khi gia nhập Công ty 1 năm)
- Bảo hiểm xã hội đóng full lương
- Nghỉ phép 12 ngày/năm
- Nhiều cơ hội phát triển (chuyển giao, thăng chức)
- Đào tạo và phát triển học tập
Địa điểm làm việc: AEON TẠ QUANG BỬU, 547-549 đường Tạ Quang Bửu, Phường 04, Quận 8, TP. HCM.
Gửi CV qua email. [protected info]