Tổng quan:
- Quản lý toàn diện hoạt động cho thuê, tối ưu hóa tỷ lệ lấp đầy và xử lý các vấn đề liên quan đến đối tác/khách thuê (Tenant) tại Tòa nhà IMV và Nhà máy Củ Chi.
- Hoạch định, giám sát và triển khai các kế hoạch nâng cấp, cải tổ, bảo trì bảo dưỡng cơ sở hạ tầng toàn công ty nhằm đảm bảo tính an toàn và tối ưu chi phí.
- Chủ động tìm kiếm đối tác, nghiên cứu thị trường để khai thác năng lực sản xuất gia công (OEM, ODM) và tối ưu hóa tài sản mặt bằng của IMV nhằm tạo ra các nguồn doanh thu mới.
- Quản trị hiệu suất nhóm, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự thuộc phòng ban quản lý.
Mô tả chi tiết:
- Quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động vận hành tòa nhà và các tài sản khác của công ty, đảm bảo môi trường an toàn và chuyên nghiệp.
- Chỉ đạo và giám sát
Giám sát Vận hành Bất động sản trong các hoạt động hàng ngày như an ninh, vệ sinh, bảo trì và hệ thống kỹ thuật (HVAC, điện, nước, PCCC).
- Phê duyệt và kiểm soát chặt chẽ ngân sách vận hành tòa nhà, đánh giá hiệu quả của các nhà thầu và đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Hướng dẫn các hoạt động quan hệ khách thuê, xử lý các vấn đề và khiếu nại vượt cấp, giám sát các hoạt động hỗ trợ cho thuê.
- Lập và phê duyệt kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ hệ thống
kỹ thuật tòa nhà và nhà máy.
- Quản lý và giám sát các nhà thầu phụ trách dịch vụ kỹ thuật, vệ sinh, an ninh.
- Hoạch định ngân sách và triển khai các dự án nâng cấp, cải tổ hạ tầng đúng tiến độ và ngân sách được duyệt.
- Xây dựng, chuẩn hóa và thường xuyên cải tiến hệ thống quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOPs) của phòng ABD.
- Chủ động nhận diện, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro vận hành, rủi ro pháp lý trong hợp đồng cho thuê/hợp tác kinh doanh. - Quản lý và tối ưu hóa ngân sách hoạt động hàng năm của phòng ban.
- Nghiên cứu thị trường FMCG, mỹ phẩm, chăm sóc trẻ em để tìm kiếm khách hàng có nhu cầu sản xuất gia công.
- Khai thác tối đa công suất máy móc tại Nhà máy Củ Chi qua các dự án hợp tác OEM, ODM.
- Xây dựng phương án kinh doanh (Business Case), tính toán biên lợi nhuận và phối hợp với các phòng ban liên quan (Factory, Supply Chain) để triển khai dự án mới.
- Truyền tải, gắn kết văn hóa doanh nghiệp và thúc đẩy tinh thần tuân thủ trong phạm vi phòng ABD.
- Giao mục tiêu (KPIs/OKRs), đánh giá hiệu quả công việc và kèm cặp nhân sự tiềm năng.
- Đào tạo kỹ năng chuyên môn và xây dựng đội ngũ kế thừa (Pipeline) cho các vị trí chủ chốt trong phòng
- Các công việc khác được chỉ định bởi cấp trên.
- Bằng Cử nhân trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Bất động sản, Kinh tế, Ngoại thương hoặc các lĩnh vực liên quan./
- Yêu cầu có kinh nghiệm thực tế ở vai trò tương đương (cấp Quản lý/Trưởng bộ phận), có khả năng quản lý đồng thời hoặc am hiểu sâu sắc các hai lĩnh vực: Quản lý Bất động sản/Cơ sở vật chất và
Phát triển Kinh doanh (đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm gia công OEM/ODM).
- Tư duy chiến lược, nhạy bén trong kinh doanh và khả năng kiểm soát rủi ro, chi phí xuất sắc.
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục xuất sắc và khả năng xây dựng mối quan hệ đối tác B2B.
- Kỹ năng lãnh đạo, khả năng giải quyết vấn đề và năng lực làm việc hiệu quả dưới áp lực cao.
- Kỹ năng ngoại ngữ: Yêu cầu thông thạo cả tiếng Quan Thoại (tiếng Trung) và tiếng Anh để trực tiếp đàm phán với các đối tác quốc tế và thực hiện báo cáo chuyên môn