Assistant Human Resources Manager

1. Recruitment / Tuyển dụng:
• Manage recruitment plans to meet the quantity and quality in accordance with timeline. / Quản lý & đảm báo công tác tuyển dụng được thực hiện đúng kế hoạch quy trình & đáp ứng đủ số lượng, chất lượng, thời gian yêu cầu.
• Manpower Planning, ensure the human resource according to Organization chart of Merperle Crystal Palace. / Quy hoạch nhân lực, đảm bảo nguồn nhân lực theo cơ cấu nhân sự của Merperle Crystal Palace.
2. Training & People Development / Đào tạo & phát triển con người:
• Implement and develop New Hire Training to help new member integrate with MCP's culture, operation & expectation. / Thực hiện và phát triển đào tạo để giúp thành viên mới hòa nhập với văn hoá, hoạt động và kỳ vọng của MCP.
• Propose and follow up Succession Planning Program as the key to retain, reward and manage talents / Đề xuất và theo dõi Chương trình Kế hoạch nhằm để giữ chân, khen thưởng và quản lý tài năng .
3. Salary, Compensation and Benefit / Lương và các chế độ chính sách phúc lợi
• Control payroll calculation and social insurance and other HR reports. / Kiểm soát tính lương bổng và bảo hiểm xã hội và các báo cáo nhân sự khác.
• Develop salary structure, performance appraisal and job description for each position. / Xây dựng cơ cấu lương, đánh giá kết quả công việc và mô tả công việc cho từng vị trí.
• Propose remuneration and incentive policies for the Board of Directors' approval. / Đề xuất chính sách đãi ngộ và khuyến khích nhân viên để Ban Giám đốc phê duyệt.
4. Employee Relations / Quan hệ lao động
• Solve staffing problems and improve HR administration. / Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên & cải tiến công tác quản lý nhân sự.
• Maintain discipline for the whole company as well as create motivation for all employees. / Duy trì kỷ luật cho toàn bộ công ty cũng như tạo động lực cho tất cả nhân viên.
• Represent the HR Department at appropriate internal and external meetings with team member, partners, and trade union. Develop other effective communication channels between Company & employees. / Đại diện phòng Nhân sự tại các cuộc họp nội bộ và bên ngoài phù hợp với thành viên nhóm, đối tác, và công đoàn. Xây dựng các kênh thông tin hiệu quả khác giữa Công ty và nhân viên.
• Provide professional expertise to ensure that decisions on HR matters are made in accordance with good employment practices, HR policies and procedures, legislative requirements. / Cung cấp chuyên môn để đảm bảo rằng các quyết định về các vấn đề nhân sự được thực hiện phù hợp với thực tiễn làm việc tốt, chính sách nhân sự và thủ tục, các yêu cầu về luật pháp.
5. Legal part, working with authorities / Pháp lý và các cơ quan chức năng
• Ensure all employment terms and conditions are aligned with the company's provision and governmental legislations. / Đảm bảo tất cả điều khoản và điều kiện việc làm phù hợp với quy định của công ty và các văn bản pháp luật quy định.
• Deal with governmental authorities on functional HR related issues. / Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự với các cơ quan ban ngành
• Advise the management and employees on updated labor law and legal regulations. / Tư vấn cho ban quản lý và nhân viên về luật lao động cập nhật và các quy định của pháp luật.
6. Other jobs / Công việc khác:
• Make reports according to regulations and other work when requested./ Thực hiện các báo cáo theo quy định và công việc khác khi được yêu cầu.