Mô tả Công việc
TỔNG QUAN/ JOB SUMMARY:
Trợ lý Trưởng Bộ phận MEP chịu trách nhiệm hỗ trợ Trưởng Bộ phận MEP trong công tác kiểm tra vận hành, bảo trì tòa nhà và chịu trách nhiệm các công tác khi Trưởng Bộ phận MEP điều động/ Assistant to Head of MEP will assist the Head of MEP in inspection, building operations and maintenance and assume direct responsibility in the Head of MEP's dispatches.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC/ RESPONSIBILITIES:
1. Hỗ trợ Trưởng Bộ phận MEP trong các công tác
quản lý vận hành, bảo trì hệ thống kỹ thuật của các dự án, hỗ trợ quy trình/tiêu chuẩn vận hành cho các dự án, tư vấn nhận bàn giao dự án, kiểm tra và báo cáo hiện trạng của tòa nhà/ Assist Head of MEP in operations management, maintenance of technical systems of projects, support for operating procedures/standards for projects, consulting on project handover, inspect and report on the condition of the building.
2. Hỗ trợ khảo sát dự án, tính toán tiêu thụ năng lượng, tính toán chi phí bảo trì MEP phục vụ hồ sơ đấu thầu quản lý vận hành/ Support for project surveying, quotation/tendering for installation and maintenance of technical equipment systems, energy consumption calculation, MEP maintenance cost calculation to serve the tender management operation file.
3. Thống kê các tiêu chuẩn, trường hợp điển hình của các dự án do công ty đang vận hành, và các thống kê khác liên quan đến vận hành tòa nhà như thống kê tiêu thụ năng lượng, thống kê chi phí bảo trì, thống kê theo chuyên đề liên quan
phòng cháy chữa cháy, môi trường, an ninh, đặc thù thiết kế.../ Statistics of Benchmarks, Case Studies of projects operated by the company, and other statistics related to building operation such as energy consumption statistics, maintenance cost statistics, statistics by specialty Topics related to fire safety, environment, security, design features...
4. Hỗ trợ Trưởng Bộ phận MEP kiểm tra công tác vận hành tòa nhà của các Kỹ sư trưởng dự án/ Assist Head of MEP to check the building operation of the Chief Engineers at the projects.
5. Đảm nhận trách nhiệm Kỹ sư trưởng dự án khi Trưởng Bộ phận MEP điều động/ Assume responsibility of the project's Chief Engineer when dispatched by the Head of MEP.
6. Thực hiện kiểm tra tác phong, kỷ luật, thái độ làm việc và kỹ năng xử lý tình huống của nhân sự bộ phận kỹ thuật khi cần thiết, đảm bảo các hướng dẫn của Trưởng Bộ phận MEP được tuân thủ/ Make inspections on manners, discipline, working attitude and problem solving of all employees to ensure that Head of MEP's instructions are adhered.
7. Giám sát và thông báo cho Trưởng Bộ phận MEP kịp thời về tất cả các sự kiện xảy ra trong bộ phận và các dự án/ Supervise and promptly report all events occurring within the department and projects to the Head of MEP.
8. Thông báo cho Trưởng Bộ phận MEP về diễn biến tiến độ công việc, hiệu suất công việc và kỷ luật (nếu có)/ Notify the Head of MEP of the progress of work, work performance, and discipline (if any) of the team.
9. Báo cáo, theo dõi tình hình nhân sự các dự án cho Trưởng Bộ phận MEP/ Report and monitor the personnel situation of projects for the Head of MEP.
10. Hỗ trợ Trưởng Bộ phận MEP đào tạo cho các cấp kỹ thuật tại các dự án khi cần thiết/ Support Head of MEP in training for all technical levels at projects.
11. Tham dự các cuộc họp theo sự phân công của Trưởng Bộ phận MEP/ Attend meetings as assigned by Head of MEP.
12. Giám sát, kiểm tra sự tuân thủ
nhân viên kỹ thuật thực hiện đúng nội quy, quy định và quy trình quản lý - vận hành - bảo trì kỹ thuật/ Monitor and inspect technical staff to ensure compliance with regulations, rules, and procedures for technical management, operation, and maintenance.
13. Đảm bảo các báo cáo hàng ngày/hàng tuần /hàng tháng/hàng quý/hàng năm được soạn thảo và nộp đúng thời hạn/ Ensure all daily/ weekly/ monthly/ quarterly/ annually reports are prepared and and submitted on schedule.
14. Thực hiện các chính sách và thủ tục của bộ phận theo hướng dẫn của Trưởng Bộ phận MEP/ Comply the department's policies and procedures as instructed by Head of MEP.
15. Thiết lập và duy trì các kênh liên lạc giữa các bộ phận điều hành một cách hiệu quả/ Establish and maintain communication channels between operative departments.
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên/ Perform other tasks assigned by manager.