Assistant To The Board Of Directors
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN VISIMEX
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 01/12/2021
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Tương tác với Quản lý các Bộ phận/Phòng ban để phối hợp giải quyết công việc:
- Nhận chỉ đạo trực tiếp từ tổng giám đốc và truyền đạt chỉ đạo theo yêu cầu công việc được giao cho các Bộ phận/Phòng ban, cá nhân;
- Kiểm tra, đôn đốc, tư vấn và hỗ trợ các Bộ phận/Phòng ban hoàn thành các mục tiêu, kế hoạch được phân công;
- Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám Đốc đối với các Bộ phận/Phòng ban, cá nhân theo lĩnh vực được phân công. Chủ động xử lý theo thẩm quyền hoặc tổng hợp, phân tích, đề xuất, báo cáo kết quả công việc hay các cách thức giải quyết công việc ngoài thẩm quyền để Tổng Giám Đốc có quyết định hoặc chỉ đạo giải quyết.
- Tiếp nhận và đánh giá các đề xuất/ giải pháp/báo cáo có liên quan đến từ các Bộ phận/Phòng ban để trình Ban Tổng Giám Đốc phê duyệt hàng ngày;
- Tương tác với các Nhà máy để hỗ trợ Tổng Giám Đốc nắm bắt và kiểm soát các hoạt động Hoạt động đầu tư, nâng cấp cơ sở vật chất tại Nhà máy.
- Thu thập, tổng hợp, phân tích hệ thống thông tin dữ liệu về tình hình hoạt động và kết quả của các Bộ phận/Phòng ban theo phân công và có báo cáo, đề xuất giải pháp cụ thể để có quyết sách phù hợp, kip thời cho công việc quản trị điều hành;
- Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để thiết lập và trình Tổng Giám Đốc phê chuẩn sự tham gia của công ty đối với các sự kiện, hội nghị, hội thảo, hội chợ, chương trình xúc tiến thương mại, giải thưởng... trong nước/ngoài nước/các ngành nghề mà Công ty đang hoặc sẽ tham gia hoạt động;
- Phối hợp với các Bộ phận/Phòng ban liên quan trong việc triển khai, tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Thiết lập và duy trì quan hệ đối tác với cơ quan quản lý nhà nước, đối tác hữu quan, các tổ chức tài chính, ngân hàng phục vụ cho sự phát triển của Công ty;
- Soạn thảo các văn bản liên quan theo yêu cầu;
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong quá trình triển khai các dự án mới
- Chỉ đạo, kiểm tra công việc của Phòng hành chính tổng hợp (nhân viên Hành chính, Lễ tân, Lái xe, Tạp vụ, Bảo vệ) đảm bảo thực hiện theo đúng quy trình, quy định.
- Giám sát, quản lý chi phí các hoạt động hành chính theo định mức được giao;
- Điều phối và kiểm soát phương tiện vận chuyển, chỗ ở cho Ban Tổng Giám Đốc trong các chuyến công tác;
- Giám sát việc quản lý, sử dụng con dấu, công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu;
- Xây dựng hệ thống lưu trữ tất cả văn bản pháp lý của Công ty và các tư liệu liên quan đến quá trình hình thành và phát triển của Công ty;
- Soạn thảo các quy trình, quy định, hướng dẫn theo yêu cầu;
- Quản lý việc cán bộ công nhân viên chấp hành, tuân thủ các nội quy, quy định của Công ty như chấm công, thời gian làm việc, ứng xử văn hóa,...
- Đảm nhiệm công tác thăm hỏi các trường hợp ốm đau, hiếu, hỷ,...
- Quản lý, điều phối các đầu mối Hành chính: Tương tác với Quản lý các nhà máy để theo dõi thực hiện hoạt động hánh chính tại các nhà máy, truyền đạt chỉ đạo của tổng giám đốc về các công việc hành chính đối với các nhà máy, kiểm tra, đôn đốc, hỗ trợ hành chính các văn phòng, nhà máy trong việc triển khai;
- Tiếp đón khách của Tổng Giám Đốc, tiếp nhận điện thoại, email, tin nhắn và các văn bản, công văn khác gửi đến Tổng Giám Đốc (theo sự phân công);
- Thu thập, cập nhật, phân tích, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, thông tin báo chí về xu hướng thị trường, kiến thức quản lý hiện đại trong các ngành nghề mà Công ty đang hoạt động cho Ban Tổng Giám đốc;
- Thực hiện hỗ trợ khác theo yêu cầu của Ban Ban Tổng Giám Đốc.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp: Đại học trở lên
- Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế,...
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Tổ chức và xây dựng các chương trình sự kiện văn hóa.
- Nghiệp vụ Hành chính Thư ký;
- Hiểu biết về các quy định, chính sách và Luật lao động;
- Kiến thức về sản phẩm, hàng hóa;
- Kiến thức về quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quy định
- Tiếng anh tốt cả 3 kỹ năng nghe nói đọc viết
Quyền lợi
- - Thu nhập: lên đến 20- 25 triệu (tùy theo năng lực của ứng viên)
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN,[protected info] quy định nhà nước.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và hiện đại.
- Hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo đúng quy định của công ty.
- Thưởng lễ tết, sinh nhậ[protected info] lịch nghỉ mát 2 lần/năm.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc:
- Hà Nội
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 01/12/2021
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Visimex được thành lập năm 2002, là thành viên của NIC GROUP. Visimex tự hào là nhà sản xuất & cung cấp Gia vị, Thực phẩm, Nông sản Hữu cơ và Thông thường cao cấp hàng đầu Việt Nam. Trên hết, chúng tôi hướng đến phát triển một doanh nghiệp nông nghiệp bền vững với các sản phẩm thân thiện với môi trường, phục vụ thị trường trong nước và quốc tế. Bên cạnh đó, chúng tôi đầu tư hệ thống Nhà máy sản xuất đạt chứng chỉ hữu cơ BRCGS nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm. Hệ thống công nghệ cao của chúng tôi phục vụ nhu cầu của khách hàng. Visimex chỉ cung cấp cho Việt Nam các sản phẩm hữu cơ và thông thường chất lượng cao, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế như USDA Organic, EU Organic, Naturland, HACCP, BRCGS, Halal, Kosher, ISO 22000, ISO 9001, Fairtrade.
Công ty Cổ phần Visimex là nhà sản xuất, xuất khẩu hàng đầu các sản phẩm gia vị chất lượng và các mặt hàng nông sản khác có xuất xứ Việt Nam. Danh mục sản phẩm chúng tôi cung cấp bao gồm quế, hoa hồi, chè, hồ tiêu, sắn, mật ong, hành, tỏi v.v. Qua thời gian xây dựng và phát triển, công ty đã khẳng ...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG NHẬN VÀ GIÁM ĐỊNH QUỐC TẾ ISOCERT
12 Tr - 15 Tr VND
07/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC TÂN MINH NHÂN
10 - 20 triệu VNĐ
03/11/2024
Hà Nội, Đà Nẵng
Công ty Cổ phần Công nghệ Sen Đỏ - Sendo Farm
13 - 17 triệu
13/10/2024
Hà Nội, Bình Định
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ITECOM
15 - 20 triệu
27/10/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.