B2B Sales Assistant

Công việc chính:
Gửi đơn hàng của khách hàng đến các bộ phận liên quan để tiến hành giao hàng (Hồ sơ giao hàng: Phiếu giao hàng, Purchasing Order file).
Cập nhật báo cáo tuần cho CK_ (bao gồm HCM & HN: doanh thu và lượng hàng xuất xưởng trong tuần)
Cập nhật giá vốn hàng tháng theo khách hàng cho CK.
Nhập đơn hàng vào SAP ngay sau khi giao hàng để kế toán xuất hóa đơn.
Cập nhật chứng từ thanh toán cho khách hàng.
Tổng hợp và đối chiếu khách hàng đặt hàng hàng tháng.
Tiếp tục theo dõi các hợp đồng kinh doanh với khách hàng..., cập nhật kịp thời và giải quyết các vấn đề phát sinh cụ thể.
Làm việc với khách hàng và các bộ phận liên quan để xem xét và ký lại hợp đồng kinh doanh
Phối hợp với Kế toán kiểm tra và nhắc nhở khách hàng về các khoản phải thu/nợ kênh B2B.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị mẫu khi có yêu cầu từ khách hàng
Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại.
Theo dõi chi phí giao hàng hàng tháng.
Scopes of work:
Send customers' orders to relevant departments to conduct delivery (delivery documents: Delivery note, Purchasing Order file).
Update Weekly report for CK_ (including HCM & HN: revenue and volume of goods delivered from the factory during the week)
Update Monthly COGS by Customer for CK.
Enter the order to SAP immediately after delivery for the accountant to issue an invoice.
Update payment documents to customers.
Synthetic and Reconcile customers who order on a monthly basis.
Continue to monitor business contracts with customers ..., timely update and solve specific arising problems.
Work with customers and related departments to review and re-sign business contracts
Coordinate with Accountants to check and remind customers of B2B channel receivables/liabilities.
Coordinate with related departments to prepare samples when required from new customers.
Maintain good relationships with existing customers.
Tracking monthly delivery costs.