GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Khác - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Logistics, Xuất Nhập Khẩu, Vận Tải, Chuyển Phát Nhanh - Quy mô công ty: Lớn (>= 250 người có BHXH) - Website: Không có - Fanpage: [protected info]
Asshton Furniture Consolidation LLC is subsidiary of Ashley Furniture coperation from US. We are mainly bonded warehouse operation which is located in Lot E, D3 Street, Phu My 3 Specilaize Industrial Zone, Phuoc Hoa Ward, Phu My Town, Ba ria Vung tau Province, Vietnam.
[BRVT] Thực Tập Sinh Khối Chăm Sóc Khách Hàng/IT/Warehouse/Bảo Trì Part-time/Full-time
Địa điểm: Khác - Tính chất công việc: Thực tập; Toàn thời gian; Bán thời gian - Chuyên môn: Dịch vụ khách hàng/ Vận hành; Xuất nhập khẩu, Logistics; Lập trình; Kỹ sư điện tử, Cơ khí - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng! - Mức lương: Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
🎓 ASHTON INTERNSHIP PROGRAM | KHỞI ĐẦU SỰ NGHIỆP - BỨT PHÁ TƯƠNG LAI! 🚀
Bạn đang tìm kiếm cơ hội thực tập để tích lũy kinh nghiệm, phát triển kỹ năng và sẵn sàng cho hành trình sự nghiệp tương lai?
✨ Gia nhập Ashton Furniture để trải nghiệm môi trường làm việc thực tế, học hỏi từ đội ngũ chuyên môn và khám phá tiềm năng của chính mình!
📌 4 NHÓM VỊ TRÍ THỰC TẬP
🧑🔧 Maintenance - Bảo trì
💻 IT - Công nghệ thông tin
🎧 Customer Service - Dịch vụ khách hàng
📦 Warehouse - Kho vận
📝 QUY TRÌNH ỨNG TUYỂN
1️⃣ Tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển.
2️⃣ Sàng lọc hồ sơ và sơ vấn cùng HR.
3️⃣ Phỏng vấn cùng bộ phận chuyên môn.
4️⃣ Thông báo kết quả và gửi thư mời thực tập.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
🎯 ASHTON ĐANG TÌM KIẾM AI?
🔹 Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc sinh viên mới tốt nghiệp (Fresher).
🔹 Đang theo học hoặc đã tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp với vị trí ứng tuyển.
🔹 Chủ động, cầu tiến, ham học hỏi và sẵn sàng thử thách bản thân.
🔹 Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt đối với vị trí thuộc bộ phận Customer Service
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
🎁 QUYỀN LỢI HẤP DẪN
✨ Hỗ trợ sắp xếp thời gian linh hoạt theo lịch học.
✨ Được đào tạo, hướng dẫn và trải nghiệm công việc thực tế.
✨ Hỗ trợ chi phí thực tập 4.000.000 VNĐ/tháng, cùng các phúc lợi theo chính sách công ty.
✨ Có cơ hội được đánh giá năng lực và cân nhắc trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/11/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
Logistics Specialist - Documentation
Địa điểm: Khác - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Xuất nhập khẩu, Logistics - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Mục tiêu công việc (Job Purpose)
Chịu trách nhiệm thực hiện, kiểm soát và hoàn thiện toàn bộ quy trình chứng từ xuất khẩu (SI, VGM, B/L, Hun trùng, chứng từ khai báo đặc thù Úc/New Zealand); đảm bảo Bill of lading phát hành chính xác, đúng hạn định (deadline/ATD), tuân thủ quy định hàng hải - hải quan và hạn chế tối đa chi phí phát sinh.
2. Trách nhiệm & Nhiệm vụ chính (Key Responsibilities)
A. Quản lý & Phát hành Chứng từ Vận tải (Documentation & Compliance)
• Lập & xử lý Shipping Instructions, Verified Gross Mass cho từng lô hàng xuất khẩu:
Tạo Shipping Instruction (SI) và VGM cho toàn bộ các lô hàng xuất khẩu; thực hiện phân bổ mã HS Code chi tiết theo yêu cầu (nếu có từ FWD và hãng tàu)
In và đóng dấu mộc phiếu VGM bản cứng để đơn vị vận chuyển làm thủ tục hạ container tại các cảng nước sâu (CMIT, SSIT).
Xử lý kịp thời mọi vấn đề phát sinh sau khi submit Shipping Instructions.
• Kiểm soát Vận đơn (Bill of Lading - B/L):
Kiểm tra và xác nhận Draft B/L, Debit Note với hãng tàu/forwarder cho các lô hàng xuất khẩu. Xử lý thủ tục làm thư cam kết LOI để xin cấp Telex Release.
Theo dõi, đôn đốc nhà xe (trucking vendor) thu nhận B/L gốc sau khi thanh toán chi phí xuất khẩu.
Thu thập đầy đủ bộ B/L bao gồm bản mềm và bản cứng, sau đó tổng hợp bàn giao cho khách hàng và bộ phận Hải quan (Customs team).
• Hồ sơ Hun trùng (Fumigation):
Lập kế hoạch hun trùng, gửi và cập nhật chi tiết lô hàng cho đơn vị dịch vụ VFC.
Kiểm tra và xác nhận bản thảo chứng thư hun trùng (Draft Fumigation).
Nhận chứng thư hun trùng bản cứng và bàn giao cho bộ phận Hải quan.
Chứng từ tuân thủ thị trường xuất khẩu đặc thù:
Hoàn thành bộ hồ sơ xuất khẩu đi Úc: Cargo Weight Declaration, Packing Declaration, Storage Declaration.
Hoàn thành bộ hồ sơ xuất khẩu đi New Zealand: Quarantine Declaration & Storage Declaration.
B. Quản lý Chi phí & Nhà vận tải (Cost & Risk Management)
• Quản lý Local Charges: Tổng hợp danh sách các chuyến cần thanh toán phí địa phương (gom hóa đơn điện tử E-invoice, B/L) gửi cho công ty dịch vụ chi hộ để thanh
toán đúng hạn.
• Kiểm soát & Tối ưu chi phí: Trực tiếp làm việc, đàm phán với các forwarders, hãng tàu để miễn giảm hoặc xóa bỏ các chi phí phát sinh ngoài ý muốn.
C. Báo cáo & Phục vụ Khách hàng (Reporting & Customer Service)
Gửi báo cáo tổng hợp mỗi ngày cho khách hàng ở Mỹ thực hiện file ISF ít nhất 2 ngày làm việc trước ETD.
Gửi email báo cáo hàng ngày (Daily Bill Lading Report) cập nhật danh sách các chuyến đang chờ B/L, các chuyến bị hoãn/trễ so với ETD, và các Bill đang chờ phê duyệt Telex Release.
Theo dõi, rà soát và phản hồi kịp thời email từ khách hàng, đảm bảo thông tin luôn minh bạch, rõ ràng và giải quyết nhanh các yêu cầu.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
1. Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Quản trị Chuỗi cungứng (Supply Chain), Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm làm chứng từ xuất nhập khẩu(Document Specialist / Logistics Coordinator) tại công ty sản xuất, kho ngoại quan,freight forwarder hoặc hãng tàu.
3. Kiến thức chuyên môn:
Nắm vững quy trình phát hành SI, VGM, phân loại B/L (Original, TelexRelease, Seaway Bill), Debit Note và thủ tục hun trùng.
Nắm rõ quy định về chứng từ khai báo kiểm dịch, đóng gói sang các thị trườngkhó tính (Úc, New Zealand).
Có kinh nghiệm phối hợp làm việc với freight forwarder, hãng tàu.
4. Kỹ năng:
Tiếng Anh: Khả năng đọc, viết và giao tiếp email công việc thành thạo (làmviệc trực tiếp với khách hàng và các đối tác quốc tế).
Kỹ năng đàm phán & xử lý sự cố: Khéo léo khi làm việc với freight forwarder,hãng tàu để giảm trừ chi phí phát sinh.
Tính cách: Cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịuáp lực tiến độ (deadline theo ETD).
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là MS Excel để tổng hợp dữ liệu vàlàm báo cáo.
Có kiến thức về áp dụng AI hỗ trợ xử lí trong công việc.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. Tham gia BHXH 100% theo lương.
Bảo hiểm tai nạn 24/7
Suất ăn tại công ty
Trợ cấp xăng xe
14 ngày phép năm
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện
Cơ hội học hỏi, phát triển kỹ năng và thăng tiến trong công việc
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/11/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
Thông tin chung
- Thu nhập: Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng