1. Mục đích công việc: Đảm bảo an ninh, an toàn cho toàn bộ khu vực kho; kiểm soát người và phương tiện ra vào; giám sát hoạt động xuất/nhập hàng; góp phần bảo vệ tài sản, duy trì trật tự và nâng cao hiệu quả vận hành kho. Nghe theo điều động từ quản lý và ban lãnh đạo.
2.1. Công tác bảo vệ- Trực gác tại cổng kho, kiểm soát người và phương tiện ra vào theo đúng quy định.
- Ghi chép đầy đủ thông tin vào sổ nhật ký trực: giờ vào/ra, lý do, biển số xe, giấy tờ liên quan.
- Kiểm tra và giám sát khu vực kho, đảm bảo không có hành vi xâm nhập, trộm cắp, gây rối.
- Kiểm soát người ra vào kho đúng quy định và chính xác, không cho phép người không phận sự vào khu vực kho/văn phòng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan khi có xe giao/nhận hàng đến kho.
- Kiểm tra hệ thống PCCC, đèn chiếu sáng, camera an ninh và báo cáo sự cố (nếu có).
- Quản lý bãi xe đúng quy định. Sắp xếp gọn gàng, khoa học của khu vực để xe nhân viên/khách hàng/shipper.
2.2. Tuần tra, bảo vệ tài sản, vệ sinh khu vực kho- Thường xuyên tuần tra trong và quanh kho theo quy định để phát hiện các dấu hiệu bất thường.
- Đảm bảo hàng hóa, vật tư, công cụ không bị mất mát, hư hại do tác nhân bên ngoài.
- Quét dọn, lau chùi khu vực bên ngoài và bên trong kho (sàn kho, lối đi, khu vực làm việc, nhà vệ sinh, thùng rác).
- Đảm bảo khu vực kho luôn sạch sẽ, không có rác thải tồn đọng, bụi bẩn hay vật cản gây mất an toàn.
- Thu gom, phân loại và xử lý rác đúng quy định. Bảo quản, vệ sinh các công cụ làm sạch và sử dụng đúng cách.
2.3. Hỗ trợ hoạt động kho- Hỗ trợ nhân sự kho trong công việc bốc xếp hàng hóa.
- Hướng dẫn tài xế, khách ra vào đúng khu vực được phép.
- Đảm bảo khu vực cổng, sân kho luôn sạch sẽ, ngăn nắp.
2.4. Xử lý và báo cáo sự cố- Phát hiện và xử lý ban đầu các tình huống mất an ninh, cháy nổ, va chạm, trộm cắp,...
- Lập báo cáo ca trực hằng ngày, ghi nhận đầy đủ các sự kiện phát sinh.
- Báo cáo kịp thời với cấp trên nếu có vấn đề nghiêm trọng.
- Khả năng phản ứng khi có đột nhập, gây rối hoặc sự cố thiên tai.