Mô tả công việc
* Công tác Lễ tân & Đón tiếp:
- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty với thái độ niềm nở, chuyên nghiệp.
- Hướng dẫn khách đến đúng phòng ban/người cần gặp; chuẩn bị nước, trà, phòng họp khi có yêu cầu.
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi hoặc ghi nhận thông tin chuyển cho các bộ phận liên quan.
* Công tác Hành chính văn phòng:
- Tiếp nhận, phân loại, ghi sổ và chuyển phát thư từ, công văn, tài liệu đi/đến.
- Quản lý, đặt mua và phát cấp văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, nước uống, đồ dùng văn phòng định kỳ.
- Theo dõi, phối hợp bảo trì/sửa chữa các trang thiết bị văn phòng (máy in, điều hòa, hệ thống điện, nước...).
- Quản lý lịch đặt phòng họp, hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, sinh nhật, teambuilding nội bộ.
* Hỗ trợ khác:
- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
- Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính văn phòng, Lễ tân - Khách sạn, Ngoại ngữ, QTKD hoặc các ngành liên quan.
- Ngoại hình sáng, chỉn chu, tươi tắn, giọng nói dễ nghe, không nói ngọng/nói địa phương.
-
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (là một lợi thế lớn).
Quyền lợi
- Thưởng Tháng 13, thưởng Lễ/Tết
- Phụ cấp cơm trưa 50k/ngày công làm việc
- BHXH đầy đủ
- Khám sức khỏe định kỳ
- Team-building hàng năm
- Các chế độ từ công đoàn (thưởng lễ, quà tết, Trung thu, ...)
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Trung cấp
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Dịch vụ khách hàng
Thông tin chung
Nơi làm việc