Mô tả Công việc
A. Quản lý hành chính & chứng từ
Kiểm soát, lưu trữ, chuyển chứng từ, bưu kiện, hóa đơn, giấy
giao hàng.
Hỗ trợ kế toán trong việc tổng hợp hóa đơn và thanh toán định kỳ.
Quản lý văn phòng phẩm (VPP): kiểm kê, đặt hàng, cấp phát, báo cáo hàng tháng.
Quản lý và cấp phát đồ bảo hộ lao động (BHLĐ).
B. Quản lý vệ sinh
Kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh, cấp phát dụng cụ vệ sinh, đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ.
C. Hỗ trợ nhân sự (HR Support)
Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ, nhân viên mới, chấm công OT, theo dõi OS.
Thực hiện các hoạt động công đoàn (8/3, 20/10, trip, party...).
Hỗ trợ quy trình khám sức khỏe, bảo hiểm Bảo Việt.
D. Các công việc khác
Tổ chức cúng Thần Tài - Ông Địa theo lịch định kỳ.
Theo dõi xử lý phế liệu trong kho.
Đặt đồng phục, thẻ nhân viên, nguyên vật liệu hỗ trợ vận hành.
Báo cáo, đề xuất cải tiến quy trình, tiết kiệm chi phí.