Mô tả công việc
Mô tả Công việc
A. Quản lý hành chính & chứng từ
Kiểm soát, lưu trữ, chuyển chứng từ, bưu kiện, hóa đơn, giấy
giao hàng.
Hỗ trợ kế toán trong việc tổng hợp hóa đơn và thanh toán định kỳ.
Quản lý văn phòng phẩm (VPP): kiểm kê, đặt hàng, cấp phát, báo cáo hàng tháng.
Quản lý và cấp phát đồ bảo hộ lao động (BHLĐ).
B. Quản lý vệ sinh
Kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh, cấp phát dụng cụ vệ sinh, đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ.
C. Hỗ trợ nhân sự (HR Support)
Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ, nhân viên mới, chấm công OT, theo dõi OS.
Thực hiện các hoạt động công đoàn (8/3, 20/10, trip, party...).
Hỗ trợ quy trình khám sức khỏe, bảo hiểm Bảo Việt.
D. Các công việc khác
Tổ chức cúng Thần Tài - Ông Địa theo lịch định kỳ.
Theo dõi xử lý phế liệu trong kho.
Đặt đồng phục, thẻ nhân viên, nguyên vật liệu hỗ trợ vận hành.
Báo cáo, đề xuất cải tiến quy trình, tiết kiệm chi phí.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ & Kiến thức
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Ngoại ngữ, Luật...
Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Hiểu biết về quy trình hành chính, quản lý tài sản, VPP, chứng từ.
Kinh nghiệm
Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (hành chính, vận hành, HR support).
Kỹ năng & Tố chất
Giao tiếp tốt, làm việc nhóm, chịu được áp lực cao.
Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực, chú ý chi tiết.
Linh hoạt, dễ thích nghi, có tinh thần hỗ trợ.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, giám sát công việc.
Quan hệ & Báo cáo
Báo cáo trực tiếp cho HR hoặc Warehouse Manager.
Làm việc, phối hợp với Phòng Kế toán, Nhân sự, Vận hành và các bộ phận liên quan.
Điều kiện làm việc đặc biệt
Có thể làm ngoài giờ, cuối tuần, hoặc đi công tác khi được yêu cầu.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 8 Số 3, Binh Hoà, Thuận An, Bình Dương
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 20/12/2025
