[Bình Dương] Công Ty Hoàng Sơn Food Tuyển Dụng Thư Kí Kiêm Admin Full-time 2023

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Công ty cổ phần Hoàng Sơn 1 được thành lập vào năm 2002, là
một doanh nghiệp uy tín trên trường quốc tế có trụ sở và nhà máy chế biến hạt
điều tại Binh Phước - thủ phủ cây điều Việt Nam , sản phẩm của Cty được xuất
khẩu đến hơn 40 quốc gia trên thế giới. Công
ty Hoàng Sơn 1 hiện đang áp dụng hệ thống quản lý sản phẩm theo tiêu chuẩn
BRC và ISO 22000.
Điều nhân được xuất khẩu
vào thị trường Mỹ, EU, Nhật, Úc, LB Nga, Trung Đông, Trung Quốc,...
Trong năm 2023, Công
ty sẽ khánh thành đưa vào hoạt động nhà máy chế biến Thực phẩm Hoàng Sơn Food
với công suất 100 containers/ tháng. Nhà máy Hoàng Sơn Food tọa lạc tại thành
phố mới Bình Dương với diện tích 6ha, được xây dựng theo mô hình hiện đại, đáp
ứng các yêu cầu khắt khe về VSATTP theo tiêu chuẩn Quốc tế.
Thư kí kiêm admin (cho bộ phận Bảo trì)
Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên phải có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng - Địa điểm: Khác - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Tính chất công việc: Toàn thời gian
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Theo dõi tiến độ công việc theo dự
án và báo cáo tiến độ cho sếp
- Gửi yêu cầu báo giá vật tư và làm
đề xuất yêu cầu cung cấp vật tư, dịch vụ sửa chữa/bảo trì
- Lập đề xuất thanh toán chi phí di
chuyển, tiền xăng xe, tiền đồng phục, công tác phí cho Nhân viên Bảo trì - Sửa
chữa
- Theo dõi việc nhận hàng/gửi hàng.
- Nhận và gửi hồ sơ bảo trì, bao gồm không giới hạn thư từ, tờ
trình, hóa đơn, báo giá nhà cung cấp.
- Tổng hợp kế hoạch làm việc, báo cáo của các cá
nhân và bộ phận.
- Phối hợp và xử lý công việc hành chính chung của
bộ phận.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Bộ phận cả bản cứng
và bản mềm.
- Duy trì, quản lý và cập nhật danh sách liên hệ
(nhà cung cấp), nhật ký hoạt động, lịch làm việc trong tuần.
- Chuẩn bị các tài liệu như hợp đồng, báo cáo,
thư từ, bản ghi nhớ.
- Hỗ trợ bộ phận trong việc tổ chức và chuẩn bị
hậu cần cho các hội thảo, các chuyến công tác, các chuyến đi thực tế.
- Lập biên bản họp và phân phối đến các cá nhân,
bộ phận, đơn vị liên quan.
- Phát triển và duy trì các quy trình kiểm soát
tài liệu để quản lý hiệu quả.
- Chấm công, cập nhật bảng tăng ca hàng tháng của
bộ phận.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực
tiếp.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Nữ dưới 30 tuổi, tốt nghiệp Trung
cấp trở lên chuyên ngành kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh
- Có từ 6 tháng kinh nghiệm trong
lĩnh vực sale admin, thư ký, chăm sóc khách hàng
- Có hiểu biết về kỹ thuật, mua hàng
là một điểm cộng
- Thành thạo tin học văn phòng, khả
năng đánh máy và nhập liệu tốt, có hiểu biết về hóa đơn, phiếu thu
chi
- Giao tiếp khéo léo, tự tin,
kỹ năng giao tiếp đối nội, đối ngoại tốt
- Phải có khả năng làm việc dưới áp lực cao và đáp ứng thời hạn,
đồng thời duy trì thái độ tích cực.
- Khả năng làm việc theo nhóm.
- Không ngại di chuyển phục vụ
công việc
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Lương: 8.000.000 - 9.000.000 tùy
kinh nghiệm
- Lương tháng 13 sau khi làm được
một năm
- Bảo hiểm xã hội sau 2 tháng thử
việc, chế độ ngày nghỉ khác theo luật Lao động
- Cơ hội phát triển lên các vị trí
khác tại nhà máy
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 20/10/2023
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE