Địa chỉ làm việc: Số 7, Đường số 7, Khu công nghiệp Việt Nam - Singapore II (VSIP II), Phường Hòa Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
1. Main esponsibilities Mô tả công việc
Support Engineering Program Managers in managing project schedules, milestones, and daily execution Hỗ trợ Quản lý Chương trình Kỹ thuật (Engineering Program Manager - EPM) trong việc quản lý tiến độ dự án, các mốc quan trọng và hoạt động triển khai hằng ngày.
Coordinate with cross-functional teams, including Engineering, Production, Quality, Supply Chain, Planning, Procurement, and Manufacturing, to ensure project activities are completed on schedule Phối hợp với các phòng ban liên quan, bao gồm Kỹ thuật, Sản xuất, Chất lượng, Chuỗi cung ứng, Kế hoạch, Mua hàng và Sản xuất để đảm bảo các hoạt động của dự án được hoàn thành đúng tiến độ.
Track project status, open issues, and action items, and follow up with responsible teams until closure Theo dõi tình trạng dự án, các vấn đề tồn đọng và hạng mục hành động; phối hợp với các bộ phận phụ trách để đảm bảo các vấn đề được xử lý và hoàn tất.
Prepare meeting agendas, meeting minutes, and daily/weekly project status reports Chuẩn bị chương trình họp, biên bản họp và các báo cáo tình trạng dự án hằng ngày/hằng tuần.
Monitor production progress, material readiness, build readiness, and delivery status during NPI and mass production Theo dõi tiến độ sản xuất, tình trạng sẵn sàng của nguyên vật liệu, mức độ sẵn sàng sản xuất (build readiness) và tiến độ
giao hàng trong giai đoạn NPI và sản xuất hàng loạt.
Collect, consolidate, and analyze production data, including output, yield, quality performance, and delivery status, and prepare summary reports for management Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu sản xuất như sản lượng, tỷ lệ đạt (yield), chất lượng và tình trạng giao hàng; lập báo cáo tổng hợp phục vụ công tác quản lý.
Support customer meetings by preparing presentation materials, documenting action items, and following up on customer requests Hỗ trợ các cuộc họp với khách hàng bằng cách chuẩn bị tài liệu trình bày, ghi nhận các hạng mục cần thực hiện và theo dõi các yêu cầu từ khách hàng.
Communicate effectively with internal teams and overseas customers to ensure timely information sharing and issue resolution Giao tiếp hiệu quả với các bộ phận nội bộ và khách hàng ở nước ngoài nhằm đảm bảo thông tin được chia sẻ kịp thời và các vấn đề được xử lý nhanh chóng.
Identify potential project risks or schedule delays and escalate issues promptly with proposed mitigation plans Nhận diện các rủi ro tiềm ẩn hoặc nguy cơ chậm tiến độ của dự án; kịp thời báo cáo và đề xuất các phương án giảm thiểu phù hợp.
Assist in coordinating engineering changes, qualification builds, and production ramp-up activities Hỗ trợ điều phối các thay đổi kỹ thuật (Engineering Change), các đợt chạy thử/nghiệm thu (Qualification Build) và các hoạt động tăng sản lượng sản xuất (Production Ramp-up).
Maintain project documentation and ensure all project records are accurate and up to date Quản lý và cập nhật đầy đủ hồ sơ, tài liệu dự án, đảm bảo thông tin luôn chính xác và mới nhất.
Perform other program management or project coordination tasks assigned by the manager Thực hiện các công việc khác liên quan đến quản lý chương trình hoặc điều phối dự án theo sự phân công của cấp quản lý
2. Requirements Yêu cầu
· Vietnamese local candidate Ứng viên là người Việt Nam.
· English communication ability is required Có khả năng giao tiếp bằng
tiếng Anh.
· Mandarin Chinese is a strong plus Biết
tiếng Trung (Quan Thoại) là một lợi thế.
· Clear logical thinking and good problem-solving ability Có tư duy logic rõ ràng và khả năng giải quyết vấn đề tốt.
· Good communication and coordination skills Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
· Responsible, proactive, detail-oriented, and willing to learn Có tinh thần trách nhiệm, chủ động, cẩn thận và ham học hỏi.
· No related EPM or manufacturing experience is required. Fresh graduates are welcome Không yêu cầu kinh nghiệm liên quan đến EPM hoặc lĩnh vực sản xuất. Chào đón sinh viên mới tốt nghiệp.
· Engineering, manufacturing, business, or related educational background is preferred but not mandatory Ưu tiên ứng viên có nền tảng học vấn về kỹ thuật, sản xuất, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan, nhưng không bắt buộc.
Mục lương: 15.000.000₫ - 23.000.000₫ một tháng
Địa điểm việc làm: Làm việc trực tiếp