[Bitel - Viettel Peru] Trưởng Phòng Quản Lý Tài Sản

1. Mô tả công việc
Trưởng phòng Quản lý Tài sản chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động liên quan đến quản lý tài sản của doanh nghiệp, đảm bảo sử dụng hiệu quả, tối ưu chi phí và tuân thủ quy định pháp luật cũng như quy trình nội bộ.
2. Nhiệm vụ chính
• Xây dựng, triển khai và cải tiến hệ thống quy trình, quy định quản lý tài sản (mua sắm, sử dụng, bảo trì, thanh lý).
• Quản lý danh mục tài sản của công ty: tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hàng hóa, thiết bị vận hành.
• Lập kế hoạch ngân sách liên quan đến đầu tư, thay thế, bảo trì tài sản.
• Kiểm soát việc sử dụng tài sản nhằm tối ưu hiệu suất và hạn chế thất thoát.
• Tổ chức kiểm kê định kỳ, đối soát số liệu và xử lý chênh lệch.
• Phối hợp với các phòng ban (tài chính, vận hành, mua hàng, logistic...) để đảm bảo tài sản được phân bổ và sử dụng hợp lý.
• Quản lý và đánh giá nhà cung cấp liên quan đến mua sắm, bảo trì tài sản.
• Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản và đề xuất các giải pháp cải thiện.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách nội bộ về quản lý tài sản.
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trong phòng.