MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Điều phối & quản lý công việc thu mua
Là đầu mối làm việc giữa các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp (đặc biệt trong mảng Influencer Marketing: KOL, KOC, người nổi tiếng...)
Phối hợp với team Account để xây dựng kế hoạch và xác định thứ tự ưu tiên cho các hạng mục thu mua
Tiếp nhận thông tin từ team Account về phạm vi công việc, ngân sách và tiến độ, từ đó đề xuất phương án mua hàng phù hợp.
Trực tiếp làm việc và đàm phán với nhà cung cấp nhằm đạt được mức giá và điều khoản tối ưu
Theo dõi, đảm bảo các yêu cầu thu mua được triển khai đúng kế hoạch
2. Quản lý chi phí & nhà cung cấp
Kiểm soát và tối ưu chi phí thu mua
Theo dõi tiến độ làm việc với nhà cung cấp, chủ động xử lý hoặc phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh
Quản lý ngân sách và đối soát hóa đơn từ nhà cung cấp
Đánh giá hiệu quả nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: chất lượng, tiến độ, chi phí
Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định
3. Quy trình & tuân thủ
Thực hiện các quy trình, chính sách thu mua
Đảm bảo mọi hoạt động thu mua tuân thủ quy định pháp luật và quy định nội bộ.
CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ (KPI)
Chi phí thu mua trên mỗi đơn vị sản phẩm
Thời gian từ đặt hàng đến hoàn tất
giao nhậnĐộ chính xác của hóa đơn
Tỷ lệ hàng hóa/dịch vụ đạt đúng chất lượng và số lượng
Mức chênh lệch giữa chi phí thực tế và ngân sách dự kiến.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Có khoảng 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Account hoặc
Purchasing) tại agency hoặc client (Ưu tiên ứng viên đã có sẵn mối quan hệ với nhà cung cấp) nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo
Có hiểu biết về lĩnh vực Digital/Influencer Marketing (KOL, KOC...)
Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ hỗ trợ công việc
Có kỹ năng đàm phán là một điểm cộng
Kỹ năng giao tiếp và thương lượng tốt
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu được áp lực công việc
Tinh thần cầu tiến, sẵn sàng học hỏi và thích nghi với môi trường thay đổi nhanh
QUYỀN LỢI
Lương: upto 8.000.000 VNĐ (lương net)
Lương tháng 13, thưởng Tết
12 ngày phép năm
Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm
Du lịch, team building hằng năm
Cơ hội phát triển về quản lý, kinh doanh và chuyên môn
digital marketingMôi trường làm việc năng động, luôn khuyến khích phát triển bản thân.