Mô tả công việc
1. Quản lý Database và Dữ liệu Nhân sự
Xây dựng và cập nhật: Duy trì hệ thống cơ sở dữ liệu nhân viên đảm bảo thông tin luôn chính xác.
Báo cáo biến động: Theo dõi tình trạng nhân sự (tăng, giảm, điều chuyển, bổ nhiệm) để cập nhật kịp thời vào hệ thống.
2. Quản lý và Cập nhật Hồ sơ Nhân viên
Tiếp nhận hồ sơ: Thu thập đầy đủ hồ sơ đầu vào của nhân viên mới theo đúng quy định của công ty và Luật lao động.
Số hóa hồ sơ: Thực hiện scan và lưu trữ hồ sơ bản mềm song song với bản cứng để dễ dàng tra cứu.
Kiểm tra tính pháp lý: Đảm bảo các giấy tờ trong hồ sơ còn hiệu lực và đúng quy chuẩn.
3. Theo dõi Hợp đồng lao động
Quản lý vòng đời hợp đồng: Theo dõi thời hạn hợp đồng từ lúc thử việc, ký chính thức đến khi gia hạn hoặc chấm dứt.
Thông báo gia hạn: Chủ động lập danh sách nhân viên sắp hết hạn hợp đồng (trước 15-30 ngày) để gửi các bộ phận đánh giá tái ký.
Yêu cầu
Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm tại vị trí C&B hoặc Admin nhân sự.
Kỹ năng tin học: Thành thạo Excel bắt buộc, từng làm việc với dữ liệu lớn
Tính cách: Cẩn thận, tỉ mỉ, chú trọng đến chi tiết
Kiến thức: Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động liên quan đến Hợp đồng và hồ sơ nhân sự.
Quyền lợi
Làm việc tại Công ty Global với Quy mô > 90.000 nhân sự
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động
Văn phòng trụ sở hiện đại, tiện nghi, thoải mái
Mức lương cạnh tranh, thưởng theo kết quả công việc
Cơ hội thăng tiến, phát triển sự nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - Thứ 6 hàng tuần (8h30 - 17h30)
Chính sách đặc biệt từ Smollan: Tham gia Bảo hiểm sức khỏe, cấp laptop làm việc...
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo qui định của Luật Lao động;
Tham gia Công đoàn, Teambuilding theo quy định công ty
Chế độ nghỉ phép theo quy định của Luật Lao động
Thưởng các ngày lễ/tết, tháng lương 13 theo quy định của Công ty
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Dreamplex Building - 195 Điện Biên Phủ, Bình Thạnh, Phường Gia Định (quận Bình Thạnh cũ)