* Vận hành Nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân viên và đảm bảo dữ liệu trên hệ thống HRIS luôn đầy đủ, chính xác.
- Thực hiện quản lý hợp đồng lao động, bao gồm soạn thảo, gia hạn, điều chuyển, thăng chức, điều chỉnh và chấm dứt hợp đồng lao động.
- Phối hợp thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên mới (Onboarding) và nghỉ việc (Offboarding).
- Tham gia các công tác về audit, chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra lao động khi có yêu cầu.
- Thực hiện tính lương hàng tháng chính xác và đúng thời hạn.
-
Quản lý dữ liệu chấm công, tăng ca, phụ cấp ca, thưởng năng suất và các khoản liên quan đến tiền lương.
* Công tác C&B
- Quản lý các chế độ bảo hiểm bắt buộc gồm BHXH, BHYT, BHTN và Thuế Thu nhập cá nhân (PIT).
- Đảm bảo việc thực hiện tiền lương, phúc lợi, BHXH, PIT tuân thủ Bộ luật Lao động và các quy định hiện hành.
- Theo dõi và cập nhật các thay đổi của pháp luật liên quan đến tiền lương, bảo hiểm và thuế.
* Reporting
- Thực hiện các báo cáo phân tích định kỳ : biến động nhân sự. chi phí lao động, Headcount Report, OT Analysis. Productivity Report.
- Hỗ trợ lập ngân sách nhân sự và kế hoạch chi phí lao động.
- Đảm bảo các báo cáo lao động được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn theo quy định.
* Các công tác khác
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của
Quản lý Nhân sự.
- Hỗ trợ tuyển dụng
công nhân vào mùa cao điểm (khi có yêu cầu)
- Tổ chức chương trình định hướng (Orientation) cho nhân viên mới.