Cán Bộ Điều Phối Hoạt Động

Thực hiện triển khai các hoạt động dự án GHS-IHR và hỗ trợ hoạt động của Cục YTDP, bao gồm:
- Lập kế hoạch:
 Xây dựng và cập nhật kế hoạch công tác hàng tháng, hàng quý và hàng năm dựa trên sự phối hợp với các cán bộ liên quan và sự chỉ đạo của Giám đốc dự án.
 Chuẩn bị các tài liệu và kế hoạch bao gồm các hoạt động, dự toán và tiến độ của dự án dựa trên sự phối hợp với các cán bộ liên quan và sự chỉ đạo của Giám đốc dự án.
 Chuẩn bị văn kiện, hồ sơ dự án và làm việc với Bộ Y tế và các bộ ngành liên quan để thông qua các thủ tục phê duyệt dự án.
- Điều phối hoạt động:
 Điều phối các hoạt động dự án theo đúng tiến độ và kế hoạch.
 Cung cấp các tài liệu, biểu mẫu và tài liệu hướng dẫn trong triển khai hoạt động dự án.
 Cung cấp các khuyến nghị để quản lý dự án đảm bảo mục tiêu và kế hoạch đã đề ra.
 Tích hợp các khuyến nghị và hướng dẫn từ các nhóm công tác kỹ thuật.
- Quản lý:
 Hỗ trợ người quản lý của dự án để quản lý hàng ngày các hoạt động dự án.
 Sắp xếp phiên dịch cho các cuộc họp với quốc tế.
- Giám sát và đánh giá:
 Điều phối và phối hợp với cán bộ liên quan để giám sát việc cung cấp kỹ thuật từ các chuyên gia tư vấn và các hợp đồng liên quan.
 Điều phối việc tổng hợp, phân tích thông tin và dữ liệu để chuẩn bị cho các kế hoạch, các báo cáo.
 Chuẩn bị các báo cáo về tiến độ thực hiện hàng quý và hàng năm.
 Các nhiệm vụ khác liên quan đến giám sát và đánh giá cần thiết của Dự án.
- Phối hợp làm việc với nhà tài trợ:
 Hợp tác chặt chẽ với nhóm quản lý dự án của nhà tài trợ để cập nhật tình hình Ngân sách của dự án, tiến độ thực hiện hoạt động, tiến độ giải Ngân
 Lập kế hoạch hàng năm, Hàng quý và kế hoạch chi tiêu chi tiết để lãnh đạo hai bên phê duyệt
 Lập kế hoạch họp Hàng quý với nhà tài trợ. Thống nhất lịch họp của lãnh đạo và các cán bộ của Cục cùng với nhà tài trợ. Chuẩn bị nội dung cuộc họp, xin ý kiến các cán bộ để thống nhất nội dung cuộc họp.