• Thực hiện công việc lễ tân, tiếp đón khách, nhận văn thư và các tài liệu được gửi đến văn phòng Chi nhánh;
• Quản lý con dấu, văn thư, hợp đồng của văn phòng;
• Mua sắm và quản lý các vật dụng, tài sản trong văn phòng;
• Tổng hợp các hồ sơ thanh toán thù lao
thực tập sinh, chi phí văn phòng;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Chi nhánh.
YÊU CẦU CHUNG
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị văn phòng,
Thư ký văn phòng hoặc các ngành liên quan;
• Thành thạo Word, Excel, Powerpoint - kỹ năng soạn thảo văn bản tốt;
• Chăm chỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm công việc hành chính, văn phòng;
• Có khả năng giao tiếp bằng
tiếng Anh.
YÊU CẦU VỀ KỸ NĂNG CÁ NHÂN & YÊU CẦU KHÁC
• Năng động, sáng tạo trong công việc;
• Giao tiếp tốt;
• Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc;
• Cam kết làm việc lâu dài tại VIAC.
* QUYỀN LỢI:
• Làm việc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp với các chuyên gia, luật sư, Trọng tài viên có nhiều kinh nghiệm, các cơ quan tư pháp như Bộ Tư pháp, Tòa án, cơ quan thi hành án v.v...các cơ quan, tổ chức đại diện, hỗ trợ doanh nghiệp, các hiệp hội trong và ngoài nước...
• Được tham gia các hoạt động của VIAC;
• Được hưởng thu nhập và chế độ đãi ngộ theo quy định của VIAC (sẽ đàm phán tại vòng phỏng vấn).
• Được đảm bảo các quyền lợi về phúc lợi, ý tế, bảo hiểm theo quy định của pháp luật và của VIAC.
* HỒ SƠ ỨNG TUYỂN
• Đơn xin việc;
• Sơ yếu lý lịch trong đó nêu rõ trình độ và năng lực, ngoại ngữ, các điểm mạnh/yếu của ứng viên và kinh nghiệm làm việc liên quan vị trí ứng tuyển (nếu có);
• 01 ảnh 04 x 06 cm;
• Bảng điểm tốt nghiệp đại học/Cao đẳng các ngành có liên quan.
• Bản sao bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng, bằng tốt nghiệp phổ thông trung học và các chứng chỉ có liên quan.