Cán Bộ Hành Chính
Trung Tâm Cntt-truyền Thông Vietnet (vietnet-ict)
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 24/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Hành chính Văn phòng:
- Thực hiện duy trì các hoạt động thường xuyên của văn phòng, vận hành công việc của tổ chức đảm bảo an ninh, an toàn và hiệu quả: phụ trách điện thoại văn phòng, liên hệ các dịch vụ và thanh toán (chuyển phát nhanh, phí dịch vụ tòa nhà, nước uống, điện nước, internet, gửi xe...) khi cần thiết.
- Quản lý thiết bị/tài sản văn phòng: theo dõi, kiểm tra, đảm bảo việc tu sửa, bảo dưỡng để tài sản, trang thiết bị, vật dụng của văn phòng luôn ở tình trạng tốt.
2. Văn thư:
- Hợp đồng tư vấn/Dịch vụ: Soạn thảo, đánh số và theo dõi tiến độ thanh toán (mẫu có sẵn), lưu trữ bản cứng/bản mềm theo hệ thống của tổ chức.
- Công văn đi/đến và các văn bản khác: đảm bảo thể thức· văn bản đi; lưu trữ bản cứng/bản mềm công văn đi/đến theo hệ thống của tổ chức,
3. Công tác nhân sự
- Theo dõi thời gian làm việc của cán bộ: Thông báo lịch làm việc hàng ngày, ghi lại vào bảng theo dõi (mẫu có sẵn)
- Đối ngoại và truyền thông nội bộ: Thực hiện và hỗ trợ trong việc phát triển quan hệ đối tác và phát triển văn hóa nội bộ, gắn kết tổ chức.
- Thực hiện các công việc đảm bảo quyền lợi và phúc lợi cán bộ (theo hướng dẫn của quản lý): Khám sức khỏe định kỳ, Bảo hiểm sức khỏe, Office retreat...
3. Phụ trách BHXH của tổ chức:
- Lập biểu nộp BHXH hàng tháng
- Theo dõi, rà soát, cập nhật và tuân thủ các quy định chính sách chế độ lao động của pháp luật, đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ của cán bộ nhân viên trong tổ chức.
- Thực hiện thanh toán các chế độ BHXH liên quan đến người lao động.
4. Hậu cần dự án
- Thực hiện hậu cần các hoạt động dự án khi được yêu cầu
- Thực hiện duy trì các hoạt động thường xuyên của văn phòng, vận hành công việc của tổ chức đảm bảo an ninh, an toàn và hiệu quả: phụ trách điện thoại văn phòng, liên hệ các dịch vụ và thanh toán (chuyển phát nhanh, phí dịch vụ tòa nhà, nước uống, điện nước, internet, gửi xe...) khi cần thiết.
- Quản lý thiết bị/tài sản văn phòng: theo dõi, kiểm tra, đảm bảo việc tu sửa, bảo dưỡng để tài sản, trang thiết bị, vật dụng của văn phòng luôn ở tình trạng tốt.
2. Văn thư:
- Hợp đồng tư vấn/Dịch vụ: Soạn thảo, đánh số và theo dõi tiến độ thanh toán (mẫu có sẵn), lưu trữ bản cứng/bản mềm theo hệ thống của tổ chức.
- Công văn đi/đến và các văn bản khác: đảm bảo thể thức· văn bản đi; lưu trữ bản cứng/bản mềm công văn đi/đến theo hệ thống của tổ chức,
3. Công tác nhân sự
- Theo dõi thời gian làm việc của cán bộ: Thông báo lịch làm việc hàng ngày, ghi lại vào bảng theo dõi (mẫu có sẵn)
- Đối ngoại và truyền thông nội bộ: Thực hiện và hỗ trợ trong việc phát triển quan hệ đối tác và phát triển văn hóa nội bộ, gắn kết tổ chức.
- Thực hiện các công việc đảm bảo quyền lợi và phúc lợi cán bộ (theo hướng dẫn của quản lý): Khám sức khỏe định kỳ, Bảo hiểm sức khỏe, Office retreat...
3. Phụ trách BHXH của tổ chức:
- Lập biểu nộp BHXH hàng tháng
- Theo dõi, rà soát, cập nhật và tuân thủ các quy định chính sách chế độ lao động của pháp luật, đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ của cán bộ nhân viên trong tổ chức.
- Thực hiện thanh toán các chế độ BHXH liên quan đến người lao động.
4. Hậu cần dự án
- Thực hiện hậu cần các hoạt động dự án khi được yêu cầu
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành như Quản trị Nhân lực, Luật, Quan hệ lao động, Kinh tế...
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực hành chính
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phi chính phủ, các dự án phát triển trong lĩnh vực giáo dục, công nghệ thông tin
Sử dụng tiếng Anh tốt (đọc và viết)
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Kỹ năng tổ chức, đàm phán và giải quyết vấn đề
Kỹ năng giao tiếp tốt, phát triển mối quan hệ với đối tác, nhà cung cấp, và nội bộ tổ chức
Ưu tiên có khả năng linh hoạt trong các công việc, hỗ trợ công việc dự án và kế toán
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
Có khả năng đi công tác
Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, cẩn thận và nhiệt tình
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực hành chính
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phi chính phủ, các dự án phát triển trong lĩnh vực giáo dục, công nghệ thông tin
Sử dụng tiếng Anh tốt (đọc và viết)
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Kỹ năng tổ chức, đàm phán và giải quyết vấn đề
Kỹ năng giao tiếp tốt, phát triển mối quan hệ với đối tác, nhà cung cấp, và nội bộ tổ chức
Ưu tiên có khả năng linh hoạt trong các công việc, hỗ trợ công việc dự án và kế toán
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
Có khả năng đi công tác
Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, cẩn thận và nhiệt tình
Quyền lợi
Được học tập, làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và thân thiện
Cơ hội phát triển chuyên môn và nghề nghiệp
Được hưởng đầy đủ các chế độ và phúc lợi theo quy định của pháp luật và tổ chức
Cơ hội phát triển chuyên môn và nghề nghiệp
Được hưởng đầy đủ các chế độ và phúc lợi theo quy định của pháp luật và tổ chức
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 24/07/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Dưới 10 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ BIG HOLDING
15 Triệu - 20 Triệu VND
16/10/2024
Hà Nội
Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ OSP
Thu nhập từ 15 tr
15/10/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Công nghệ thực phẩm Châu Á - AFOTECH
Thoả thuận
16/10/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Truyền Thông Nam Việt
7 - 12 triệu VNĐ
13/10/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.