Hồ sơ nghiệm thu: Lập hồ sơ nghiệm thu từng giai đoạn cho các dự án ME/ELV: biên bản nghiệm thu, bảng tổng hợp khối lượng, biên bản kiểm tra chất lượng
Hồ sơ thanh quyết toán: Tổng hợp giá trị hoàn thành, đối chiếu hợp đồng, phụ lục, lập biên bản bàn giao. Phối hợp Kế toán đảm bảo chứng từ thanh toán đầy đủ
Hồ sơ hoàn công: Tập hợp bản vẽ hoàn công, nhật ký công trình, chứng chỉ xuất xứ vật tư thiết bị, CO/CQ, catalogue
Phối hợp công trường: Làm việc trực tiếp với
Giám sát thi công để thu thập biên bản, ảnh chụp, xác nhận khối lượng thực tế
Hỗ trợ đấu thầu: Chuẩn bị hồ sơ năng lực, hồ sơ dự thầu khi công ty tham gia đấu thầu dự án mới
Lưu trữ: Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ dự án theo quy trình nội bộ (bản cứng + bản mềm)
Cập nhật nội bộ: Chia sẻ kiến thức AV cho team, báo cáo kỹ thuật định kỳ cho Leader ProAV
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng,
Quản lý dự án hoặc tương đương
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm hồ sơ nghiệm thu, thanh toán cho công trình xây dựng, M&E hoặc ELV
Hiểu quy trình nghiệm thu công trình: nghiệm thu vật liệu, nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel). Biết sắp xếp, phân loại hồ sơ khoa học
Tỉ mỉ, chính xác, có tính tổ chức cao - quản lý được nhiều bộ hồ sơ cùng lúc
Chủ động phối hợp, không ngại đi công trường khi cần thu thập chứng từ nghiệm thu
ƯU TIÊN (KHÔNG BẮT BUỘC)
Có kinh nghiệm hồ sơ dự án hệ thống ELV hoặc M&E (ưu tiên cao)
Hiểu về hệ thống đấu thầu, quy trình mua sắm theo quy định
Có kinh nghiệm làm việc với Ban QLDA, Tư vấn giám sát
Biết sử dụng phần mềm quản lý dự án hoặc quản lý tài liệu
Tiếng Anh giao tiếp (phục vụ khách hàng FDI, tập đoàn quốc tế)
Biết dùng Canva/PowerPoint tạo proposal trực quan