Mô tả công việc
Hồ sơ nghiệm thu: Lập hồ sơ nghiệm thu từng giai đoạn cho các dự án ME/ELV: biên bản nghiệm thu, bảng tổng hợp khối lượng, biên bản kiểm tra chất lượng
Hồ sơ thanh quyết toán: Tổng hợp giá trị hoàn thành, đối chiếu hợp đồng, phụ lục, lập biên bản bàn giao. Phối hợp Kế toán đảm bảo chứng từ thanh toán đầy đủ
Hồ sơ hoàn công: Tập hợp bản vẽ hoàn công, nhật ký công trình, chứng chỉ xuất xứ vật tư thiết bị, CO/CQ, catalogue
Phối hợp công trường: Làm việc trực tiếp với
Giám sát thi công để thu thập biên bản, ảnh chụp, xác nhận khối lượng thực tế
Hỗ trợ đấu thầu: Chuẩn bị hồ sơ năng lực, hồ sơ dự thầu khi công ty tham gia đấu thầu dự án mới
Lưu trữ: Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ dự án theo quy trình nội bộ (bản cứng + bản mềm)
Cập nhật nội bộ: Chia sẻ kiến thức AV cho team, báo cáo kỹ thuật định kỳ cho Leader ProAV
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng,
Quản lý dự án hoặc tương đương
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm hồ sơ nghiệm thu, thanh toán cho công trình xây dựng, M&E hoặc ELV
Hiểu quy trình nghiệm thu công trình: nghiệm thu vật liệu, nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel). Biết sắp xếp, phân loại hồ sơ khoa học
Tỉ mỉ, chính xác, có tính tổ chức cao - quản lý được nhiều bộ hồ sơ cùng lúc
Chủ động phối hợp, không ngại đi công trường khi cần thu thập chứng từ nghiệm thu
ƯU TIÊN (KHÔNG BẮT BUỘC)
Có kinh nghiệm hồ sơ dự án hệ thống ELV hoặc M&E (ưu tiên cao)
Hiểu về hệ thống đấu thầu, quy trình mua sắm theo quy định
Có kinh nghiệm làm việc với Ban QLDA, Tư vấn giám sát
Biết sử dụng phần mềm quản lý dự án hoặc quản lý tài liệu
Tiếng Anh giao tiếp (phục vụ khách hàng FDI, tập đoàn quốc tế)
Biết dùng Canva/PowerPoint tạo proposal trực quan
Quyền lợi
Thu nhập hấp dẫn: Lương + PC dự án + Thưởng dự án
Lộ trình rõ ràng: Cán bộ Hồ sơ → Phó phòng Cung ứng - Hồ sơ → Trưởng phòng
Môi trường chuyên nghiệp: Team trẻ, hỗ trợ lẫn nhau. Được đào tạo quy trình hồ sơ chuẩn
Dự án đa dạng: Tòa nhà văn phòng, chung cư, TTTM, resort - tiếp xúc nhiều loại công trình
Chế độ đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép theo Luật LĐ, thưởng Tết, thưởng dự án, nghỉ mát hàng năm
Chế độ đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, thưởng Tết, thưởng KPI quý, team building, nghỉ mát hàng năm
Được cấp và đào tạo sử dụng AI Agent
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13, Team building, Du lịch hàng năm
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 18:00)
Thứ 2 đến sáng Thứ 7
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: (Tất cả phường)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/07/2026
