Sau khi tiếp nhận bản vẽ thiết kế - Lập kế hoạch hồ sơ cần theo dõi, phân chia theo từng hạng mục, giai đọan thi công.
Phối hợp với
chỉ huy trưởng để lên kế hoạch thi công tổng thể và chi tiết theo từng mũi thi công,
phục vụ lập hồ sơ nghiệm thu đúng tiến độ
Bóc tách khối lượng bản vẽ thiết kế để đối chiếu với thi công ngoài thực tế
Tính khối lượng phát sinh,làm đề xuất để trình chủ đầu
Theo dõi tiến độ thi công hàng ngày/ hàng tuần
Làm biên bản nghiệm thu từng phần thi công đã hoàn thành
Nghiệm thu các trang thiết bị, nguyên vật liệu đầu vào
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý liên quan đến nghiệm thu công trình (kiểm định vật liệu, chứng chỉ lô hàng,..)
Cập nhật,báo công thi công hàng ngày cho Ban GĐ
Đối chiếu khối lượng đã nghiệm thu với đội thi công
Lập hồ sơ thanh toán định kỳ theo từng giai đoạn của Dự án
Lập hồ sơ hoàn công để phục vụ công tác bàn giao
Làm việc với TVGS và chủ đầu tư để xác nhận khối lượng, giá trị thanh toán cuối cùng
Lập bảng quyết toán theo mẫu quy định + đính kèm các hồ sơ chứng minh
Kiểm tra - chuẩn bị hồ sơ khi có thanh tra, kiểm toán
Gửi báo cáo tiến độ hồ sơ: nghiệm thu - thanh toán - hoàn công - quyết toán
Cảnh báo các rủi ro hồ sơ chậm tiến độ, thiếu tài liệu, không đủ điều kiện nghiệm thu.
Lưu trữ các hồ sơ khi Dự án đã hoàn thành.
Trình độ: Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành xây dựng, thủy lợi, công trình giao thông, chuyên ngành có liên quan.
Khả năng giao tiếp lưu loát, rõ ràng, dễ nghe.
Có kỹ năng xử lý hồ sơ giấy tờ, cẩn thận.
Làm việc xa nhà, có chế độ nghỉ phép
Kỹ năng sử dụng phần mềm autocard, excel, word, power point.