Cán Bộ Kỹ Thuật Hồ Sơ (Pccc, Cơ Điện)

- Nắm được hợp đồng chính thức được ký kết giữa các bên liên quan công trình.
- Giữ liên lạc với người làm thanh toán của đơn vị Chủ đầu tư, nhà thầu phụ, nhanh chóng thống nhất các loại biên bản mẫu (có mẫu duyệt) bao gồm: Biên bản nghiệm thu, mẫu nhật ký, lấy mẫu vật tư, thí nghiệm... (thống nhất mẫu bằng cách ký xác nhận vào mẫu biên bản).
- Theo dõi biên bản ký, các biên bản cần có thông qua list cho từng đầu mục và công việc.
- Làm hồ sơ thanh toán, tập hợp đầy đủ hồ sơ pháp lý, chất lượng song song trong quá trình thi công để làm thanh toán đúng thời hạn.
- Bố trí các cặp file hồ sơ, danh mục đầy đủ tạo điều kiện cho các bộ phận khác tham chiếu hoặc tham khảo.
- Tạo điều kiện trong quá trình bàn giao công tác và nắm bắt hồ sơ cho người tiếp nhận, Sau khi tính toán khối lượng thanh toán đối chiếu với khối lượng của kỹ thuật hiện trường nhằm tránh sai sót.
- Nắm giữ các phát sinh mới trong quá trình thi công tạo điều kiện chủ động trong công tác thanh quyết toán.
- Cập nhật các thông tư nghị định, công văn nhà nước có liên quan đến thanh toán công trình.
- Luôn có kế hoạch và kết hợp với kỹ thuật công trình để lên tiến độ thanh toán và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thủ tục liên quan.
- Trao đổi với cấp trên phần công việc liên quan ngoài khả năng của mình.