Cán Bộ Tài Chính/senior Finance Officer (Thời Vụ)

1. Quản lý tài chính tổ chức
- Cung cấp thông tin và tư vấn tài chính cho Nhóm Quản lý về các chiến lược và quyết định tài chính
- Đào tạo và tập huấn cho cán bộ và đối tác về các vấn đề tài chính
- Cung cấp và cập nhật cho Nhóm Quản lý về luật pháp và chính sách liên quan đến các vấn đề tài chính tổ chức
- Thường xuyên điều chỉnh và cập nhật các hướng dẫn tài chính của tổ chức
2. Quản lý tài chính và ngân hàng
- Quản lý hệ thống tài chính bao gồm các ngân sách từ các nguồn tài trợ và dịch vụ tư vấn và phần mềm kế toán (Bravo)
- Kiểm tra và đảm bảo các chi phí tuân thủ theo hệ thống tài chính theo chính sách, thủ tục của iSEE và của nhà tài trợ, và theo các yêu cầu của pháp luật Việt Nam; Và chịu trách nhiệm kiểm tra trực tiếp chứng từ hoàn ứng
- Đảm bảo tính nhất quán và trách nhiệm giải trình thông qua việc đối chiếu hàng tháng với hệ thống Wiki
- Quản lý báo cáo tài chính bao gồm báo cáo tài chính hàng tháng, báo cáo tài chính tổ chức và báo cáo cho chính quyền địa phương (theo yêu cầu); và hoàn thiện các báo cáo của các nhà tài trợ như đã thống nhất với các nhà tài trợ
- Chịu trách nhiệm phân bổ chi phí nhân sự và chi phí quản lý cho các dự án
- Chịu trách nhiệm về các vấn đề về ngân hàng và thực hiện các giao dịch ngân hàng nội bộ
3. Thuế
- Thực hiện các hoạt động liên quan đến thuế thu nhập cá nhân đối với nhân viên và tư vấn
- Thực hiện các hoạt động liên quan đến thuế giá trị gia tăng cho tổ chức
- Thực hiện các hoạt động liên quan đến thuế cho mảng tư vấn của tổ chức (thuế doanh thu)
4. Kiểm toán
- Chuẩn bị cho kiểm toán nội bộ và bên ngoài
- Đưa ra các khuyến nghị và điều chỉnh cần thiết dựa trên những khuyến nghị kiểm toán
5. Nhiệm vụ khác
- Tham gia các hoạt động tập huấn đào tạo, họp và các chức năng khác của tổ chức
- Tham gia các khóa tập huấn và các sự kiện của đào tạo, cũng như đại diện cho iSEE tại các hoạt động nhất định trong những trường hợp cần thiết
Mục tiêu:
- Đảm bảo tính minh bạch, trách nhiệm giải trình và tính nhất quán của hệ thống tài chính iSEE
- Cung cấp hỗ trợ cần thiết cho nhân viên để đảm bảo tính hiệu quả và chi phí hợp lý
- Cung cấp đầy đủ thông tin và đóng góp ý kiến cho những quyết định mang tính tổ chức và chiến lược
- Đảm bảo cán bộ iSEE nắm được kiến thức và thực hành cần thiết về quản lý tài chính
- Quản lý trợ lý tài chính để hỗ trợ hoạt động của tổ chức
Chịu trách nhiệm giám sát và báo cáo: Viện Trưởng
Trách nhiệm giám sát: Trợ lý tài chính